Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

vor 4 Monaten


Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS Unterstützung und Entlastung der Leitung der GDWS Koordinierung der Termine und Terminvorbereitung für die Leitung der GDWS

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

Das wäre wünschenswert:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

Ein dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet Einstellung in die Entgeltgruppe 6 üt der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten Gewährung einer Zulage für Vorzimmertätigkeiten (z.Zt. 400€) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Eigener Laptop Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.



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