Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 3 Monaten
Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:
**Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Elektronische Aktenführung,** Poststelle,** Zentralarchiv**:
- Elektronische Aktenführung, Poststelle, Zentralarchiv - ab sofortDer Arbeitsplatz ist **unbefristet **zu besetzen. Unter Berücksichtigung des - 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 7 TVöD**.-
**Referenzcode**: 2024/125-1171/R
**Dienstsitze**: Bonn
**Aufgaben**:
- Das Referat 125 ist für die Fachadministration und die Registratur der E-Akte Bund zuständig. Darüber hinaus ist die Post
- und Scanstelle und das Zentralarchiv im Referat 125 ansässig. Zu den Aufgaben gehören u. a. die Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung der E-Akte Bund und der Betrieb der Post
- und Scanstelle mit allen damit verbundenen Aufgaben.**Ihre Aufgaben sind**:
- Übernahme aller im Tagesgeschäft der Poststelle anfallenden Tätigkeiten und darüber hinaus von besonderen Tätigkeiten, wie z. B. die Klärung von Problemfällen, die rechtsichere Durchführung von Beschaffungen und die Koordinierung von Transportaufträgen
- Betreuung der elektronischen Postfächer (info-Postfach, DE-Mail, besonderes elektronisches Behördenpostfach)
- Einscannen und Verteilen der Eingangspost innerhalb der E-Akte Bund
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen in MACH
- Unterstützung der E-Akten-Registratur
- Unterstützung bei der Verwaltung des Zentralarchivs und Durchführung von Ein
- und Auslagerungen
- Mitwirkung bei der E-Akten-Hotline (Entgegennahme von Anrufen/Erstellung von Tickets)
**Wir bieten**:
- eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d)
- interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und flexiblen Arbeitszeiten
- ** Telearbeit bzw. Homeoffice auf diesem Arbeitsplatz, aufgrund von zahlreicher vor Ort anfallenden Tätigkeiten, nur in sehr geringfügigem Umfang an**:
- faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
**Anforderungen**:
- Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten (w/m/d),
- Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d),
- Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d),
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
**Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über**:
- Technisches Verständnis und Erfahrungen in der Arbeit mit unterschiedlichen IT-Anwendungen
- Kenntnisse in der E-Akte Bund
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
- Kooperations-/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- kundenorientiertes Verhalten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Der Arbeitsplatz erfordert ein Mindestmaß an körperlicher Fitness.**Anmerkungen**:
- Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.**Wichtiges zur Bewerbung**:
- Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Studienabschlusszeugnissen
- Prüfungs
- und Beschäftigungszeugnissen
- Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.
- bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen: Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz
**bis zum 24.09.2024 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.**
**Papier
- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.**Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.**
Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte geben Sie bei Rückfragen den Referenzcode an.**Ansprechpersonen**:
- Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle bea
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Sicherung des WettbewerbsWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherung des Wettbewerbs kümmern und dabei mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden...
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Bonn, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBewerbungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die Zentralabteilung.AufgabenfelderAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) bei uns werden Sie in verschiedenen Aufgabenfeldern tätig sein:Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitKartellverfolgung und BüroorganisationWir suchen eine engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter, die sich auf die Kartellverfolgung und die Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBewerbung zum Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) im BundeskartellamtDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) VollzeitDas Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) VollzeitDas BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) VollzeitDas BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die Zentralabteilung im Bundeskartellamt.AufgabenbereicheRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der Büroarbeit...
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Bonn, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Bundeskartellamt in Bonn.AufgabenbereicheRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der Büroarbeit im VorzimmerTermin- und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Sicherung des WettbewerbsDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zur Sicherung des Wettbewerbs.Aufgaben und...
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Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Vollzeit oder TeilzeitDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw....
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Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Bundeskartellamt in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs-...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBewerbung zum Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d)Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen nach engagierten und motivierten Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbeartern (w/m/d) für Vollzeit- oder Teilzeitstellen in...
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBewerbung für Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher...
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die Zentralabteilung im Bundeskartellamt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die Zentralabteilung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.AufgabenbereicheRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitDie Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: **Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Innovationen: Tierhaltung,** Ernährung**: - Innovationen: Tierhaltung, Ernährung - ab 13.11.2024Der Arbeitsplatz ist **befristet als Elternzeitvertretung, längstens bis zum 15.08.2026 **nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. - 21 BEEG zu...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitDie Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: **Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Personalgewinnung**: - Personalgewinnung - ab sofortDer Arbeitsplatz ist **befristet bis zum 31.12.2025** nach - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des - 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 8...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitDie Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: **Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Personalgewinnung**: - Personalgewinnung - ab sofortDer Arbeitsplatz ist **befristet bis zum 31.12.2025** nach - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des - 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 8...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitBewerbung für Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe...
