Executive Assistant

Als Executive Assistant (m/w/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer personellen und buchhalterischen Aktivitäten und trägst maßgeblich dazu bei, ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Mission ist es, unser Unternehmen in allen administrativen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass unser Team in allen Belangen zeitnah und professionell begleitet wird.

• Unterstützung der Personalleitung und Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Durchführung von HR-Aufgaben wie Personalbeschaffung, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Pflege von Mitarbeiter:innendaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Planung und Durchführung von Teamevents und internen Workshops
• Vorbereitende und nachbereitende buchhalterische Aufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzberichten
• Verwaltung von Büroorganisation und -ausrüstung
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vlt. sogar im Bereich Personal oder Buchhaltung (aber nicht zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office- (ähnlichen) Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

• ein bedeutungsvoller Job in dem du einen Unterschied machst
• eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (interne und externe Fortbildungen, diverse Sachbezüge)
• eine strukturierte Einarbeitung mit allen erforderlichen Ressourcen und regelmäßigen Feedbackrunden
• Karriereförderung, Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• steile Lernkurven, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit Verantwortung ab dem ersten Tag
• Innovative Hierarchie- / Entscheidungsmodelle/eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• die Möglichkeit unsere Kultur, unseren Service und unser gemeinsames Unternehmen aktiv mitzugestalten
• regelmäßige Team-Events
• moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen
• Inhouse Café-, Communityspaces und Meeting-Areas
• hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen
• stark vergünstigte BIO-Verpflegung im Haus
• weitere Benefits wie Job-Ticket/-Rad, Bonusprogramm etc.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.

Bitte beachte, dass wir nur elektronische Bewerbungen akzeptieren. Deine Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet.

Unsere Weiterbildungsakademie für pädagogische Berufe ist als Teil der Pädiko-Familie fest verankert im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein.