HR Coordinator

Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wurde. 

Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber.

Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage.

Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15. Etage mit Restaurant, Rooftop-Bar und angeschlossener Terrasse können Hotelgästen, HeidelbergerInnen und Besucher aus der Region den grandiosen Ausblick auf die Stadt bei gutem Essen und Getränken genießen.

Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Coordinator (w/m/d).

Warum eigentlich ATLANTIC?

​​​​​​Übertariflicher Urlaubsanspruch von 26 Tagen zu BeginnEin unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge (25% für Nachtarbeit in der Zeit von 23:00 – 06:00 Uhr; 50% für Sonn- und Feiertagsarbeit)Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern „Hansefit“ und „EGYM Wellpass“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als EigenanteilVielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro JahrBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe sowie 20% Rabatt in den Restaurants der HotelsKostenübernahme des ersten Paar Arbeitsschuhe von unserem Partner Shoes for CrewsModerne Uniform mit einem „All-Inclusive-Service“: Vollausstattung und Reinigung der UniformMöglichkeit von Fahrrad-Leasing nach der ProbezeitNutzung von Corporate Benefits über den Partner benefits.meTeamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und SommerfestenKaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur VerfügungVergünstigtes Mitarbeitendenessen

Was erwartet Dich?

Unsere HR-Abteilung wächst und wir suchen eine Persönlichkeit, die das bestehende HR-Team um unsere HR & Talent Managerin und unsere Werkstudentin im Bereich HR unterstützt. Eine ausgearbeitete Stellenbeschreibung und Aufgabenverteilung haben wir noch nicht. Das kommt ganz auf die Schwerpunkte an, die du mitbringst und setzen möchtest 

Folgende Aufgabenbereiche werden über unsere HR-Abteilung in Heidelberg abgedeckt und werden in Zukunft unter dem Team verteilt: 

Kontrolle der Dienstpläne, Arbeitszeit- und UrlaubskontenPflege und Aktualisierung verschiedener Übersichten sowie Ausstellung verschiedener Dokumente und BescheinigungenPflege der digitalen Personalakte und Kontrolle verschiedener Fristen im Zusammenhang mit personenbezogenen und arbeitsrechtlichen Unterlagen sowie UnterweisungenUniformbestellung und -verwaltungAdministration der MitarbeitendenkartenPflege und Aktualisierung der Stellenausschreibungen und des Stellenplanes Bewerbermanagement bzw. -koordinationVorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von OnboardingsBetreuung der Auszubildenden und Kontrolle der internen Ausbildungsziele (Berichtshefte, Versetzungspläne, etc.)Betreuung der Praktikanten, Erstellen von Praktikumsplänen und Kommunikation derer sowie Nachhalten der DurchführungAnsprechpartner für Mitarbeitende Projektbezogene Arbeiten wie die Planung der Sommer-/Winterfeier, Gesundheitstage etc. Betriebliches GesundheitsmanagementArbeitssicherheit- und BrandschutzorganisationPersonalmarketing-Aktivitäten für den Hotelstandort HeidelbergVor- und Nachbereitung von Job-Messen und Informationsveranstaltungen z.B. an Schulen sowie die repräsentative Betreuung vor OrtSchulungsorganisation und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung 

Was wünschen wir uns?

Grundsätzlich eine Persönlichkeit, die zu uns passt ...mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem StudiumErste Berufserfahrung im Bereich HR sind von Vorteil, idealerweise mit einem Hotel- oder Gastronomie-HintergrundLeidenschaft und Verständnis für die administrative HR-Arbeit in einem operativen HotelbetriebEine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseLoyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit

Ihr Kontakt

Für weitere Informationen kannst du gerne auf unserer Karriereseite () oder auf Instagram (@atlantichotelscareers) (@atlantichotels) bei uns vorbeischauen.

Du findest dich in unserer Stellenbeschreibung wieder und wir haben dein Interesse geweckt? Perfekt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne per E-Mail im PDF-Format, an: (Ansprechpartnerin in Heidelberg: Lisa Aenis). 

Hast du Fragen vorab? Melde dich gerne bei uns unter: .

Wir freuen uns, dich kennenzulernen

ATLANTIC Hotel Heidelberg
c/o ATLANTIC Hotels Management
Ludwig-Roselius-Allee 2
Bremen

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