Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland EO Berlin Vollzeit

Über uns:

Die Entrepreneurs' Organization (EO) ist eine weltweite Gemeinschaft von Unternehmerinnen und Unternehmern, die sich für persönliches Wachstum und unternehmerischen Erfolg einsetzen. Unser Berliner Chapter mit über 300 Mitgliedern ist eine dynamische Community, die durch gemeinsame Werte mit EO Mitgliedern auf der ganzen Welt verbunden ist und durch maximalen Input und Erfahrungsaustausch in kompletter Vertraulichkeit gemeinsam lernt und wächst.

Als Vertretung für eine Kollegin im Mutterschutz bieten wir dir ab sofort eine spannende Herausforderung, zunächst befristet auf 14 Monate in Teilzeit. Dabei besteht die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten und dennoch eng mit unserem Berliner Chapter verbunden zu bleiben.

Aufgaben

Aufgabenbereiche:

Finance:

  • Kaufmännische Unterstützung wie Rechnungsstellung, Prüfung von Rechnungen, Überwachen des Zahlungsverkehrs und in Kooperation mit Finance Chair Aktualisierung der Budgetdaten
  • Vorbereitende Buchhaltung inklusive Kommunikation mit dem Steuerbüro (Tool: finway)

Personalwesen:

  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
  • Verwaltung und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Stammdaten
  • Unterstützung bei der Urlaubsplanung

IT- und Datenmanagement:

  • Überblick und Management der verschiedenen eingesetzten Apps und Software Tools, inkl. Zugangsmanagement für Chapter Management & Board
  • Pflege von Mitglieder-Stammdaten in Hubspot
  • Erstellung von Chapter Reports in Hubspot

Unterstützung unseres Governance-Chairs:

  • Support unseres Governance-Chairs in Vereinsrechtlichen Belangen, sowie Koordinierung von Governance-Themen mit der globalen Organisation
  • Einberufen von regelmäßigen Mitgliederversammlungen

Verantwortung des Board Recruiting Prozesses:

  • Unterstützung der/des President(s) im Recruiting von EO Berlin Mitgliedern für die verschiedenen Board Positionen inkl. Board Onboarding, um einen reibungslosen Board Besetzungsprozess sicherzustellen.
Qualifikation
  • Geschickte Kommunikation mit ausgeprägter Servicementalität
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und präzises Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hoher Arbeitslast
  • Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, offenes und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit und Affinität zu gängigen Software-Anwendungen (v. a. Google Suite, Excel, asana, Slack)
  • Kenntnisse im Umgang mit CRM tools (HubSpot) von Vorteil
  • Kenntnisse im deutschen Vereinsrecht von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
Benefits

Das erwartet dich:

  • flexible Arbeitszeiten
  • überwiegend Home-Office, monatliche (live) Board Meetings in Berlin
  • Möglichkeit, an ausgewählten Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen
  • Support und Zusammenarbeit mit der Berliner Unternhmer:innen-Community
  • 25 Urlaubstage (sofern an 5 Tagen die Woche gearbeitet wird).
  • ein herzliches und aufgeschlossenes Chapter Management Team

Wenn du bereit bist, mit einem engagierten Team zusammenzuarbeiten und die Berliner Unternehmerlandschaft zu stärken, dann bewirb dich jetzt als Assistent:in der Geschäftsführung bei EO Berlin und nutze die seltene Gelegenheit, im Herzen der Berliner Unternehmer:innenlandschaft dein persönliches Netzwerk zu erweitern und von großartigen Learning Events und vielen Gelegenheiten für persönliches Wachstum zu profitieren.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung





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  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

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