Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten • Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz • Bearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen • Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur- und Beschaffungsanträge • Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung • Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools • Standortübergreifender Einsatz digital und vor Ort im AVK und WBK

Wir wünschen uns

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. Bsp. Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestelle/r (MFA) o. ä . • Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz) • Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung • Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie dem Klinikprogramm KIS (Orbis) • Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt • Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten/Patientinnen • Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes • Interesse an kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut (IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

Mehr zum Thema

Beruf und Familie

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Mitarbeiterrabatte

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Gesundheitsförderung

Mehr zum Thema

Mitarbeitermagazin

Gastronomie

Mehr zum Thema

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit mit 19,50 Wochenstunden • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.



  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die Pflege in den DRK Kliniken Berlin Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, zwei stellvertretende Pflegedienstleiterinnen, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro. Wir sind verantwortlich für circa 600 Pflegefachpersonen, Pflegefachassistent*innen, Pflegeauszubildende, Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistent*innen sowie...


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  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die DRK Kliniken Berlin sehen in der ambulanten Versorgung überdurchschnittliches Wachstumspotential. Um unser Angebot weiter ausbauen zu können, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für unser sympathisches Team. Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg, sitzt die...


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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unser Deutsches KinderUrologieZentrum Berlin deckt die komplette Funktionsdiagnostik kinderurologischer Erkrankungen ab. Wir operieren schwerpunktmäßig im Bereich der Hypospadiekorrekturen, mínimalinvasiv an Nieren und Harnblase und versorgen allgemeine kinderurologische Erkrankungen ambulant. Das Altersspektrum unserer Patient*innen reicht von Neu - und...

  • Kaufmann kauffrau

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und Skulpturen sitzt die Verwaltung unseres Klinikverbundes. Dazu gehören rund 4.000 Mitarbeitende, die 200.000 Patienten*innen im Jahr in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung versorgen. Hier könnte schon bald Dein neuer Arbeitsplatz sein. Standortübergreifend...

  • Kaufmann kauffrau

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin**Kaufmann*Kauffrau / MFA als Administrationskraft in der Zentralen Notaufnahme in Teilzeit**: Da Deine Vorgängerin in den wohlverdienten Ruhestand und zurück in die Heimat an der Ostsee geht, suchen wir Dich als flexible Unterstützung für Administrationsaufgaben in der Zentralen Notaufnahme der DRK Kliniken Berlin Westend. Unser...

  • Kaufmann kauffrau

    vor 6 Monaten


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    DRK Kliniken Berlin Kaufmann*Kauffrau / MFA als Administrationskraft in der Zentralen Notaufnahme in Teilzeit Da Deine Vorgängerin in den wohlverdienten Ruhestand und zurück in die Heimat an der Ostsee geht, suchen wir Dich als flexible Unterstützung für Administrationsaufgaben in der Zentralen Notaufnahme der DRK Kliniken Berlin Westend. Unser fairer...

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    vor 5 Monaten


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    Da Deine Vorgängerin in den wohlverdienten Ruhestand und zurück in die Heimat an der Ostsee geht, suchen wir Dich als flexible Unterstützung für Administrationsaufgaben in der Zentralen Notaufnahme der DRK Kliniken Berlin Westend. Unser fairer Dienstplan sieht im Wechsel mit den Kolleg*innen auch Spät - und Wochenendschichten vor. Bewirb Dich jetzt als...

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    vor 3 Monaten


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    In unserer Klinik für Innere Medizin diagnostizieren und behandeln wir Patienten*innen aus den Fachrichtungen Gastroenterologie, Hepatologie, Diabetologie, Angiologie und Abhängigkeitserkrankungen. Die so genannte Ambulantisierung von Diagnostik und Behandlung hält auch bei uns Einzug und stellt uns vor organisatorische Herausforderungen, für die wir...


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    Für eine namhafte Kinder - und Jugendambulanz im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Teamunterstützung am Empfangsbereich. Einsatzort: Berlin-Kreuzberg **Kaufmann/Kauffrau Gesundheitswesen (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** Wir benötigen Unterstützung für den Bereich...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Du da bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


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  • Berlin-Blankenfelde, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

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    Du bist ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und magst neue Herausforderungen? Die DRK Schwesternschaft Berlin ist eine Gemeinschaft von Frauen, die sich den Werten des Deutschen Roten Kreuzes verschrieben haben. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und starkes Netzwerk von rund tausend Berliner Rotkreuzschwestern. Die Schwesternschaft führt...


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    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

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    vor 5 Monaten


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    Rund um die DRK Kliniken Berlin Mitte gibt es einige andere Krankenhäuser. Wenn es Dir wichtig ist, in einem großen oder international bekannten Unternehmen zu arbeiten, wirst Du vielleicht zuerst dort landen. Aber wer einmal bei uns in der Drontheimer Straße im Einsatz war, weiß schnell die Vorteile dieses kleinen, familiären Hauses zu schätzen -...