Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang

vor 1 Woche


Bayreuth, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit
Aufgabengebiet
  • Zentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitung
  • Post- und Rechnungsbearbeitung
  • Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
  • Führen und Pflege des Archivs
  • Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen
  • Repräsentation unseres Unternehmens nach außen, Begrüßung der Gäste, Beantwortung der Anfragen und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
  • Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
  • Organisatorische Tätigkeiten im Auftrag der Standortleiterin
Profil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse C1 
  • Multitasking- und Zeitmanagement-Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools 
  • Berufserfahrung in einer administrativen Rolle wünschenswert
Angebot
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, & frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

 Kontakt



  • Bayreuth, Deutschland bfz Vollzeit

    Team­as­sis­tenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und EmpfangIm bfz Bayreuth ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang in Teilzeit mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund innen, erteilen serviceorientiert Auskünfte und übernehmen organisatorische...


  • Bayreuth, Deutschland bfz Vollzeit

    Team­as­sis­tenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang Im bfz Bayreuth ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang  in Teilzeit mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen.  Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen, erteilen serviceorientiert Auskünfte und übernehmen organisatorische...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und EmpfangIm bfz Bayreuth ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang in Teilzeit mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen, erteilen serviceorientiert Auskünfte und übernehmen organisatorische Tätigkeiten. Sie...


  • Bayreuth, Deutschland bbw gruppe Vollzeit

    AufgabengebietZentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitungPost- und RechnungsbearbeitungVorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von CateringFühren und Pflege des ArchivsAufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und MitarbeiterverzeichnissenRepräsentation unseres Unternehmens nach...


  • Bayreuth, Deutschland Gedikom Gesundheitsdienstleistung Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gedikom GmbH betreibt als Tochterunternehmen der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns (KVB) ein medizinisches Servicecenter und organisiert bayernweit Bereitschaftspraxen, um Bürgern eine optimale medizinische Versorgung zu gewährleisten. Werden Sie ab 01.06.2024 Teamassistenz Empfang in Vollzeit (befristet für zwei Jahre) **Ihre Aufgaben**: Sie sind...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung - Bewerbungsfrist: 10. April 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth sind am Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung sowie an der Professur für Planetary &...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Bayreuth, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Dich! Mitarbeiter Empfang (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Deinen neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Systemtechnik Elektrischer Energiespeicher - Bewerbungsfrist: 15. Juli 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl für Systemtechnik Elektrischer Energiespeicher (Prof. Dr.Ing. Jan Philipp Schmidt) zum...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Professur Organische Chemie I - Bewerbungsfrist: 29. Februar 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Organische Chemie I der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50% (20,05...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung- Bewerbungsfrist: 10. April 2024Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth sind am Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung sowie an der Professur für Planetary & Public...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Zelluläre Biomechanik - Bewerbungsfrist: 6. März 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Zelluläre Biomechanik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 33% (13,23...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Elektronischer Energiespeicher u. Systemtechnik Elektrischer Energiespeicher- Bewerbungsfrist: 10. März 2023Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.An der Universität Bayreuth ist an den Lehrstühlen Elektronik Elektrischer Energiespeicher (Prof. Dr.Ing. Vincent Lorentz)...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Experimentalphysik II (Optoelektronik weicher Materie) - Bewerbungsfrist: 30. Juni 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Experimentalphysik II (Optoelektronik weicher Materie) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Deutsche Post

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    Beschreibung Werde Postbote für Pakete und Briefe in Bayreuth Was wir bieten - 17,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50% Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage - Weitere 50% Weihnachtsgeld im November - Bis zu 332 € Urlaubsgeld - Du kannst sofort befristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/Woche - Möglichkeit der Auszahlung von Überstunden - Ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl für Didaktik der Biologie und Chemie - Bewerbungsfrist: 3. Juli 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Didaktik der Biologie und Chemie der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (10...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Lehrstühle Amerikastudien und Englische Sprachwissenschaften- Bewerbungsfrist: 24. März 2023Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An den Lehrstühlen Amerikastudien (Anglophone Literaturen und Kulturen) und Englische Sprachwissenschaft ist ab sofort eine Teilzeitstelle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Lehrstuhl Neuere deutsche Literaturwissenschaft- Bewerbungsfrist: 8. März 2023Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Neuere deutsche Literaturwissenschaft der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle alsTeamassistenz (m/w/d)zunächst auf zwei Jahre...


  • Bayreuth, Deutschland VIEWENTO Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs - & Bürokraft (m/w/d) - Vormittags in Teilzeitfür unser Office-Management. Aufgaben - Besucherempfang - Telefonzentrale - Ein-und Ausgangspost bearbeiten - Kassenverwaltung - Mobilfunkmanagement - Rechnungseingangsmanagement - Bewerbermanagement - Auftragsverwaltung: Erfassung und Pflege der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche  Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth , vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT Als Teamassistenz bist...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen eine leidenschaftliche Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth , vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT Als Teamassistenz bist du das ...