Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)

Elektronischer Energiespeicher u. Systemtechnik Elektrischer Energiespeicher
- Bewerbungsfrist: 10. März 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
An der Universität Bayreuth ist an den Lehrstühlen Elektronik Elektrischer Energiespeicher (Prof. Dr.Ing. Vincent Lorentz) und Systemtechnik Elektrischer Energiespeicher (Prof. Dr.Ing. Jan Philipp Schmidt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 40,1 Wochenstunden) bzw. in Teilzeit im Rahmen von Jobsharing zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere jeweils:

- Aufbau, Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse der Lehrstühle
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und den F&E-Projekten
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen (z.B. Bestellungen, Ausschreibungen)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Publikationen, Projektanträge)
- Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Lehrstuhl-Internetseite

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/-in, alternativ Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder einschlägige praktische berufliche Erfahrung
- Idealerweise: Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld, Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling mit Affinität zu diesen Bereichen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Idealerweise: Kenntnisse in der administrativen Abwicklung öffentlicher Forschungsprojekte
- Sichere PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams; Adobe Acrobat) und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, Koordinierung und Priorisierung
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Die Vergütung erfolgt beim Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis E 7 TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- zukunftsweisende und spannende Themenfelder
- umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung
- moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbungen von Personen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V.", und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum ** ** unter Angabe des Kennworts "**Teamassistenz EE**" über unser Online-Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
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    vor 1 Woche


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    Teamassistenz (m/w/d)Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft- Bewerbungsfrist: 31. Mai 2023Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamassistenz(m/w/d)in Teilzeit mit einem Viertel der...

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    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft**:Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**.- **Gleitzeit: Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 6:30 Uhr und 18:30 Uhr****- 20h-Woche**- **keine Wochenendarbeit**:- **keine Schichten**Unser Kunde ist in der...

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    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen eine leidenschaftliche Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth , vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT Als Teamassistenz bist du das ...

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    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast Kilometer langes Hoch-...

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    vor 1 Woche


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland HAUSTREU GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:**Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit**Sie bringen mit**:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil- Organisationsgeschick- sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen- Flexibilität, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit**Ihr...

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    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast Kilometer langes Hoch-...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und EmpfangIm bfz Bayreuth ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang in Teilzeit mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen, erteilen serviceorientiert Auskünfte und übernehmen organisatorische Tätigkeiten. Sie...

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    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, **ARWA Personaldienstleistungen GmbH** ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als **Teamassistent (m/w/d)**.Als einer der **größten Personaldienstleister in Deutschland** bieten wir **moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    Wer wir sind:Die W. Markgraf GmbH & Co KG ist eine Bau- und Dienstleistungsunternehmung, die in den Bereichen Hochbau und Tiefbau sowie als Generalunternehmer überregional tätig ist.Zur Verstärkung unseres Teams des Fachbereichs **Einkauf Hochbau** suchen wir Sie als **Einkäufer (m/w/d)**.- Ihre Aufgaben- Eigenverantwortlicher Einkauf von Baustoffen und...

  • Einkäufer (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    BAYREUTH- VOLLZEIT- TECHNISCHER BEREICH**Was wir suchen**:- Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Einkauf Tiefbau in Bayreuth suchen wir Sie als Einkäufer (m/w/d).**Aufgaben**:- Selbstständige Abwicklung von Nachunternehmer- und Lieferantenbeschaffungsprozessen- Ausbau und Pflege unseres Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerkes- Marktbeobachtung...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    BAYREUTH- VOLLZEIT- TECHNISCHER BEREICH**Was wir suchen**:- Zur Verstärkung unseres Teams im Tiefbau suchen wir Sie als** Bauleiter und Abrechner(m/w/d) Tiefbau**Bahnbau****Aufgaben**:- Selbstständige Abrechnung von Baumaßnahmen- Auftrags- und vertragskonforme Bearbeitung des Aufmaßes und Erstellung der Abrechnungsunterlagen in Zusammenarbeit mit der...

  • Dualer Student

    vor 1 Woche


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Schlaeger M-Tech GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben**Die Etappen**: Im Wechsel von jeweils 12-wöchigen Abschnitten studierst du auf Hochschulniveau an der Berufsakademie und sammelst Praxiserfahrung bei schlaeger. Diese Abwechslung garantiert Spannung und sichert dir "Aha-Erlebnisse" - denn aus Theorie wird Realität**Die Grundausbildung**: Ohne praktische Werkstoffbearbeitung geht bei einem...

  • Dualer Student

    Vor 2 Tagen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Schlaeger M-Tech GmbH Vollzeit

    Ein spannender Job in einem soliden Unternehmen, das seine Produkte in der ganzen Welt vertreibt, ist Ihr Wunsch? Du möchtest in einem Team mit motivierten Kollegen arbeiten – nahtlos wie bei einem 24-Stunden-Rennen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein seit über 50 Jahren erfolgreiches Unternehmen, das sich am Weltmarkt der Automobil- und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Werde jetzt Erste Hilfe Ausbilder (m/w/d) und unterstütze uns dabei, die Alltagshelden (m/w/d) von morgen auszubilden Deine Aufgabe: Leite eigenständig Erste Hilfe Kurse und bilde die Teilnehmenden über lebensrettende Sofortmaßnahmen aus. Was wir Dir bieten: KOSTENFREIE 10-tägige Ausbildung inkl. Unterkunft und Verpflegung Attraktive Vergütung: € pro...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Niederlassung Bayreuth Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Aufgaben im Sekretariatsmanagement, darunter Termin- und Besprechungsmanagement sowie Korrespondenz.- Termin- und Besprechungsmanagement- Veranstaltungsorganisation intern und extern- Reiseplanung /-buchung für den Vorgesetzten und das Team- Bearbeitung der digitalen Ablage sowie Erstellung von...