Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

In der Stiftung Bethel suchen wir im Stiftungsbereich proWerk für das Sekretariat der Geschäftsführung proWerk/Betriebe/proJob am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.07. eine:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 29,25 Stunden verteilt auf eine 4-Tage-Woche, vorwiegend Nachmittags.

Wie Sie uns unterstützen:

Terminmanagement (Planung und Koordination)

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Protokollführung und -erstellung

Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung 

Selbstständige und sichere Erstellung von Texten

Dokumentenmanagement einschl. Archivpflege

Erstellung von Präsentationen

Administrative Tätigkeiten

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität, Organisationsgeschick und Kreativität

Empathie, Diskretion, Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

SAP-Grundkenntnisse wären von Vorteil

Gründe für Ihre Bewerbung:

Interessante und vielseitige Aufgaben

Chancen zur beruflichen Weiterbildung

Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD, Entgeltgruppe 07

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.



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  • Bielefeld, Deutschland Talentzeit GmbH Vollzeit

    Du brennst dafür, mit Zahlen und Fakten im betriebswirtschaftlichen Kontext zu jonglieren? Dich begeistert es, bei der strategischen Ausrichtung eines wachstumsstarken Unternehmens mitzuwirken und durch Dein Organisationstalent alles im Griff zu haben? Dann bist Du genau richtig bei uns. Mit einem Team von etwa 30 Mitarbeitenden betreiben wir in der...


  • Bielefeld, Deutschland Heiderich GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Dein Job**: Du suchst einen Job mit Abwechslung? Bei dem kein Tag ist, wie der andere? Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen wir arbeiten und die wir tagtäglich in unseren derzeit 15 Restaurants begrüßen. Aufgrund der Vielfalt an verschiedensten...


  • Bielefeld, Deutschland FMS Fraud & Compliance Management Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) in Teilzeit (rund 20 Std./Woche)** Wir sind zwei eng miteinander arbeitenden Unternehmensberatungen aus Bielefeld. Eines der Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren am Markt etabliert, das zweite Unternehmen ist vor einem Jahr gegründet worden. Wir bieten in der Kombination der beiden Firmen eine...


  • Bielefeld, Deutschland Talentzeit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling bei Talentzeit in Bielefeld** Du brennst dafür, mit Zahlen und Fakten im betriebswirtschaftlichen Kontext zu jonglieren? Dich begeistert es, bei der strategischen Ausrichtung eines wachstumsstarken Unternehmens mitzuwirken und durch Dein Organisationstalent alles im Griff zu...


  • Bielefeld, Deutschland Pro Media Service GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller Sekretariatsarbeiten - Assistenz der Geschäftsführung und der Projektleitung - Rechnungserstellung in SAP sowie Prüfung von Eingangsrechnungen - Büromaterialverwaltung und -einkauf - Bewerbermanagement u.a. Führen von Bewerberinterviews - Inventarverantwortung - Vertragsmanagement **Das bringen Sie...


  • Bielefeld, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

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  • Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist...


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    Zur Unterstützung unseres Teams in** Bielefeld** suchen wir Sie zu sofort als **Assistentin der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing (w/m/d)**: **IHRE AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Mitarbeit an Projekten - Terminplanung und Organisation, sowie die Vor - und Nachbearbeitung - Erstellung von Analysen, Auswertungen,...


  • Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Du suchst deinen Traumjob ** auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem Du...


  • Bielefeld, Deutschland schütte jansen fensterbau gmbh & co.kg Vollzeit

    **Verstärkung für unser Team in Bielefeld gesucht.**: **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Ihre Tätigkeit**: Ihre gewissenhaft und sorgfältig auszuführenden Tätigkeiten sind sehr anspruchsvoll: Pflege von Betriebsstrukturen, Debitoren-und Kreditoren¬Management, Überwachung und Ausführung des Geldverkehrs, Kooperation mit dem...


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    **Team-Assistenz (m/w/d), Unternehmenskommunikation** Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie wollen sich verändern? Sie wollen, dass Ihre Arbeit auch** **wertgeschätzt wird? Sie wollen eine gute und faire Bezahlung?** Dann suchen wir Sie für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen aus der Chemiebranche zur Verstärkung des...


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