Assistenz Des Vorstands

**Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstands (m/w/d), um unser Team der Levantus AG in der Zentrale zu unterstützen.**:
Als Assistenz des Vorstands spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Reiseplanung und -buchung
- Erstellung von Berichten und Protokollen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten auch über eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie eine proaktive und organisierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz des Vorstands bei der Levantus AG
- Erfahrung in der Assistenzarbeit oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise
- Einer hohen Vertraulichkeit und Diskretion