Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.)

24.04., Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie und klimagerechtes Bauen an dem Department für Architektur der Technischen Universität München (TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20Std./Wo.)

Ihre Aufgaben:
•Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren
•Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
•Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
•Bearbeitung studentischer Anliegen
•Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

Anforderungsprofil:

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
•Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
•Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
•Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
•Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
•Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
•Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
•Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Wir bieten:

•Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
•Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
•Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
•Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8.

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.



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    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


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    **Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die TUM ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie auf. Das Department Aeros-pace and Geodesy der TUM School of Engineering...


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  • Munich, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

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