Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung, sorgfältige Einarbeitung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ("Orizon PlusPunkte"):
Gratifikationen, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub und bezahlter Sonderurlaub laut Tarifvertrag Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Sie verwalten Immobilienvermögen - eine herausfordernde Aufgabe Dies beinhaltet die Buchhaltung, das Koordinieren von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen und das Erstellen der Nebenkostenabrechnung, ferner auch die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum in Eigentumswohnungsanlagen und die Erhaltung dieser Immobilie. Außerdem sind Sie erster Ansprechpartner für die jeweiligen Eigentümer und koordinieren die Gemeinschaft. Ihre Aufgaben:- die laufende Korrespondenz mit Kunden und Interessenten,
- die Beauftragung von Reparaturen und die Überwachung dieser Maßnahme,
- die Erstellung der laufenden Immobilienbuchführung,
- die Aufstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne,
- die Vor- und Nachbereitung der jährlichen Gremiensitzungen insbesondere deren Protokollierung,
- das Reporting und Controlling von Immobilien-Portfolios Ihr Profil:Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung (idealerweise in der Immobilienbranche) und können sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen gut umgehen. Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Jena, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...


  • Jena, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Jena, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten Sie Kundenverträge selbstständig und prüfen Sie Abrechnungen. - Weiterleiten Sie Kundenreklamationen an den entsprechenden Fachbereich und bearbeiten Sie Verträge anhand eines Wechselbelegs. - Führen Sie Buchungsaufgaben selbstständig durch, wie Stornierung der Mahn- und Rückbelastungskosten, und pflegen Sie Kundenkonten. -...


  • Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung***: **Jena, unbefristet, Vollzeit** Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die **Stadtwerke Jena Netze **für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Vertriebsassistent bei DIS AG sind Sie für die Selbstständige Bearbeitung von Kundenverträgen verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenreklamationen, die Weiterleitung an den entsprechenden Fachbereich, die Selbstständige Buchungsaufgaben wie Stornierung der Mahn- und Rückbelastungskosten, die...


  • Jena, Deutschland Kolakovic & Partner Personalberatung Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Jena**: Als Personalberatung mit Sitz in Jena und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater...


  • Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit

    piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions - und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft - und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Unsere Lösungen...


  • Jena, Deutschland Autohaus Reichstein & Opitz GmbH Vollzeit

    Service-Assistenz (m/w/d) in JenaDeine Tätigkeit umfasst: Mit einer freundlichen und aufgeschlossenen Art empfangen Sie unsere Kunden. Sie sind der erste Ansprechpartner bei Fragen, sowohl persönlich als auch telefonisch. Ihre Hauptaufgaben sind der Empfang sowie die Begrüßung unserer Kunden im Autohaus. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Vergabe und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten Sie Kundenverträge selbstständig und prüfen Sie Abrechnungen.Übernehmen Sie die Kontenpflege und bearbeiten Sie Kundenreklamationen.Prüfen Sie Verträge anhand von Wechselbelegen und übernehmen Sie die Kundenrückgewinnung.Ihr ProfilAls Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG übernimmst du die Verantwortung für die Organisation des Sekretariats. Dazu gehören die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen und die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.Deine Aufgaben umfassen auch den allgemeinen Schriftverkehr, wie das Verfassen von Briefen,...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen


    Jena, Deutschland ambitione Vollzeit

    Für ein Start-up in Jena, das sich auf den Verkauf und Installation von Solarmodulen spezialisiert hat, suchen wir eine Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (vorerst 8-10 Stunden/Woche) Das wird Ihnen geboten: - unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielen Benefits - flexible Arbeitszeiten, Home-Office zeitweise möglich - Mitgestaltung am...


  • Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit

    **Every Nanometer matters to us.**: **Steigen Sie mit uns in die Spitze der Präzision auf.**: **Was wir tun** piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions - und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter,...


  • Jena, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Jena**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Einkäufer (m/w/d) für unsere Kunden im Raum Jena, um den operativen Bestellprozess abzuwickeln und Auftragsbestätigungen zu bearbeiten.Aktives Einholen und Vergleichen von Angeboten, inklusive der selbstständigen Preis- und Lieferverhandlung.Verhandeln und Erstellen von Mengen- und Wertkontrakten.Bearbeitung und Pflege der...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie für die Abwicklung des operativen Bestellprozesses, einschließlich Anlegen und Auslösen von Bestellungen, Bearbeiten von Auftragsbestätigungen und Mahnungen, sowie Prüfung von Rechnungsabweichungen.Aktives Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten, einschließlich selbstständiger Preis- und Lieferverhandlung.Verhandeln...


  • Jena, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Assistenz Einkauf und Kalkulation (m/w/d) Jena Vollzeit Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau,...


  • Jena, Deutschland EDL Rethschulte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in TeilzeitReferenznummer: 56248EinleitungMobilität verbindet Menschen. Menschen gestalten Mobilität. Mit über 7.300 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende und effiziente Antriebssysteme, wir vernetzen Fahrzeuge miteinander und mit ihrer Umwelt und arbeiten daran, unser Leben mit intelligenten...


  • Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs, Administrative und organisatorische Unterstützung der TeamsAllgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Gutschriften sowie Unterstützung im...


  • Jena, Thüringen, Deutschland EDL Rethschulte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in TeilzeitWir suchen nach einer engagierten Assistenz für die Niederlassungsleitung in Teilzeit.AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung in Teilzeit übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Terminorganisation und -koordinationVor- und Nachbereitung von Besprechungen und...