Assistenz Der Geschäftsführung Mit

piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions
- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft
- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet.

Unsere Lösungen werden in schnell wandelnden technologischen Umgebungen eingesetzt, vom 3D-Scannen und 3D-Drucken über Weltraumanwendungen bis hin zur Halbleiter
- und Displayproduktion, mechanische Impulserzeugung und in Teilchenbeschleunigern. Hier zeichnet sich die Piezotechnologie aus und stellt die Technologie der Zukunft dar. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf diese Arten der Mikropositionierung und wir teilen diese Leidenschaft mit unseren Kunden.

Aufgaben

Ihre Chance

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt effektiv bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzmanagement und Reiseorganisation. Sie fungiert als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern und trägt zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen bei. Wir bieten eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Was Sie tun werden
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats in administrativen Belangen, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Zwecke.
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Einladungsmanagement und Protokollführung.
- Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und anderen geschäftlichen Unterlagen.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen

Qualifikation

Was Sie mitbringen
- Neugier und Lernbereitschaft sind uns wichtiger als Abschlüsse. Quereinstieg möglich
- Ausbildung in Buchhaltung und Büroorganisation, ggf. kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssicheres Englisch und Wort und Schrift sind ein Plus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

**Benefits**:
Was wir bieten
- Vermögenswirksame Leistungen (Leasing-Fahrrad oder Dienstwagen, wenn möglich)
- Betriebliche Altersversorge
- Firmenevents mit einem internationalem Team
- Fort
- und Weiterbildung
- Gesundheitsprogramme
- Marktgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Ergebnisorientiert
- Ein antriebsstarkes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- umfangreiche Einarbeitung

Schicken sie uns jetzt ihre Bewerbung und lassen sie uns gemeinsam die Zukunft positionieren: Stefan Götz, Leiter HR.

„Bitte sprechen Sie mich gerne direkt an, wenn sie Fragen zur Position und zu unserem Unternehmen haben“.