Executive Assistant

Unser Kunde ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen in Deutschland, das sich durch eine agile Arbeitsweise und zukunftsorientierte Geschäftsmodelle auszeichnet. In diesem Umfeld wird viel Wert auf eine professionelle und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung gelegt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
• Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten und Recherchen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und kollegialen Team