Projekt- und Management-Assistenz

vor 3 Wochen

LeinfeldenEchterdingen, Deutschland CGI Vollzeit

Position Description:

Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt ihn bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.

Your future duties and responsibilities:

• Arbeite eng mit dem "Cluster Head" zusammen, um die täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen
• Übernimm proaktiv das Inbox- und Kalendermanagement, einschließlich Priorisierung und Koordination von Terminen
• Bereite Meetings vor und nach, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Koordiniere die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen
• Unterstütze bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Koordiniere interne und externe Meetings und Events, inklusive Logistik und Abläufe
• Identifiziere proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und unterstütze bei ad-hoc-Aufgaben

Required qualifications to be successful in this role:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren

Was wir bieten

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Dienstfahrrad oder ggf. Firmenwagen.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

  • Assistenz M/w/d Der Kaufmännischen

    Vor 4 Tagen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster - und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...

  • Mitarbeiter - Projekt- Und Officemanagement (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Mercedes-Benz Consulting GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kundenprojekten (PMO)Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung der Business Unit inkl. Übernahme von eigenen ArbeitspaketenMitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Gestaltung von Business Unit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Mercedes-Benz Tech Motion GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: We are all in for change - are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Und wir als Mercedes-Benz Tech Motion GmbH sind mitten drin. Daten sind unsere DNA, Technologie ist unsere Passion. Als Datenvirtuosen...

  • Management Consultant Manufacturing Digital Transformation

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland CGI Vollzeit

    Position Description: Du führst dein Team und Kunden zum Erfolg und bist eine erfahrene Fach- oder Führungskraft in der IT Branche? Du brennst für Akquise von Digitalisierungsprojekten im Manufacturing und hast Spaß daran nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen? Du bringst deine Erfahrungen und Netzwerk bei internationalen Großkonzernen und...

  • Werkstudent M/w/d Im Corporate Treasury

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster - und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 3.700 Mitarbeitern, 15 Produktionswerken, 26 Vertriebsgesellschaften und 28 Logistik-Verteilzentren ist das Unternehmen unter anderem weltweiter...

  • Teamplayer Im Oneerp Change Management-team

    vor 4 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Willkommen im Finance-Bereich bei Daimler Trucks, wo wir mit Fug und Recht behaupten können, dass wir den Lauf der Welt mitgestalten: Transport ist das Rückgrat unserer Wirtschaft und unseres modernen Lebens! Ohne LKWs und Busse können Fabriken nichts produzieren, Supermärkte können nichts verkaufen und die Menschen können sich nur...

  • Teamplayer Im Oneerp Test Management

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    **Aufgaben**: **Willkommen im Finance-Bereich bei Daimler Trucks, **wo wir mit Fug und Recht behaupten können, dass wir den Lauf der Welt mitgestalten: Transport ist das Rückgrat unserer Wirtschaft und unseres modernen Lebens! Ohne LKWs und Busse können Fabriken nichts produzieren, Supermärkte können nichts verkaufen und die Menschen können sich nur...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland CGI Vollzeit

    Position Description: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt...

  • Bachelor of Arts

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Vollzeit

    BWL Digital Business Management 2024 Deine Aufgaben Die theoretischen Kenntnisse, die an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg vermittelt werden, werden in allen relevanten Bereichen bei Minol in die Praxis umgesetzt und vertieft. Erfahrene Ausbilder*innen und qualifizierte Teams unterstützen dich bei deinem Weg ins Berufsleben. Es erwarten dich...

  • Werkstudent (M/w/d) Performance Management

    vor 4 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: - Du unterstützt unseren Bereich Business Operations bei der Realisierung unserer Data Science Projekte und kannst dich dabei proaktiv einbringen - Zusammen mit dem Team stellst du sicher, dass die Projekte zeit-, budget - und qualitätsgerecht umgesetzt werden - Der Fokus liegt dabei initial bei der gemeinsamen Weiter - und Neuentwicklung...

  • Services project management, services officer

    vor 1 Woche

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Konradin Mediengruppe Vollzeit

    Das Portfolio umfasst insgesamt rund 50 Fachmedien, Wissensmagazine, Online-Portale und Events. Ergänzt wird das Angebot durch Dienstleistungen von Corporate Publishing bis Druck. Sie sind kommunikativ, online-affin und haben ein Gespür für erfolgreiches Direkt-Marketing? Wir suchen baldmöglichst einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für die...

  • Services project management, services officer

    Vor 3 Tagen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Konradin Mediengruppe Vollzeit

    Das Portfolio umfasst insgesamt rund 50 Fachmedien, Wissensmagazine, Online-Portale und Events. Ergänzt wird das Angebot durch Dienstleistungen von Corporate Publishing bis Druck.Sie sind kommunikativ, online-affin und haben ein Gespür für erfolgreiches Direkt-Marketing? Wir suchen baldmöglichst einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für die Abteilung...

  • Werkstudent M/w/d Eam, Governance

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster - und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 3.700 Mitarbeitern, 15 Produktionswerken, 26 Vertriebsgesellschaften und 28 Logistik-Verteilzentren ist das Unternehmen unter anderem weltweiter...

  • Werkstudent M/w/d Eam, Governance

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster - und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 3.700 Mitarbeitern, 15 Produktionswerken, 26 Vertriebsgesellschaften und 28 Logistik-Verteilzentren ist das Unternehmen unter anderem weltweiter...

  • Referent Corporate Treasury M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster - und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...

  • Werkstudent m/w/d EAM, Governance

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Als technologischer Schrittmacher bietet die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH weltweit intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften ist das Unternehmen unter anderem...

  • Principal Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    Aufgabe In Ihrer Position als Principal Project Manager (m/w/d) für IT-Projekt e übernehmen Sie die strategische und operative Steuerung von komplexen Software-Entwicklungsprojekten und helfen aufgrund Ihrer Erfahrung bei der De-Eskalation von kritischen Projekten. Dies umfasst das Management der externen und internen Stakeholder und des...

  • Lead Consultant

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    Aufgabe Als SAP FI/CO Lead Consultant (w/m/d) spielen Sie in unserem Unternehmen eine bedeutende Rolle. Sie beraten das Management und die Leitungsebenen unserer Kunden über die unterschiedlichsten Branchen hinweg. Sie übernehmen innerhalb von SAP (S/4HANA) Implementierungsprojekten eine Schlüsselrolle für die fachlich erfolgreiche Umsetzung...

  • Ferienarbeit am Standort Leinfelden LogistikLeinfelden-EchterdingenRoto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH

    vor 1 Monat

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet In den Sommerferien werden in unserer Logistik und im Bereich Facility Management Ferienkräfte eingesetzt. Wenn Sie Interesse haben, in unserem Unternehmen für einen begrenzten Zeitraum als Kommissionierer und Aushilfe m/w/d im Facility Management während Ihrer Schul-/Semesterferien zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ...

  • Abteilungsleitung Technisches Gebäudemanagement Wohnungswirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Vergütung im Beschäftigten verhältnis bis Entgelt gruppe 12 TVöD zzgl. über tariflicher Fachkräfte zulage bei vorliegender Quali fikation Einen unbefristeten Beschäftigungs umfang von 100% (derzeit 39 Std. / Wo.) Flexible Arbeits zeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarif beschäftigte von bis...