Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Position Description:
Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt ihn bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.
Your future duties and responsibilities:
• Arbeite eng mit dem "Cluster Head" zusammen, um die täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen
• Übernimm proaktiv das Inbox- und Kalendermanagement, einschließlich Priorisierung und Koordination von Terminen
• Bereite Meetings vor und nach, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Koordiniere die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen
• Unterstütze bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Koordiniere interne und externe Meetings und Events, inklusive Logistik und Abläufe
• Identifiziere proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und unterstütze bei ad-hoc-Aufgaben
Required qualifications to be successful in this role:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren
Was wir bieten
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Dienstfahrrad oder ggf. Firmenwagen.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
#LI-PC2
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH Vollzeit**PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**: - Die ALPS ALPINE EUROPE GmbH gehört der japanischen ALPSALPINE CO. LTD. an. Unsere Philosophie lautet „Perfecting the Art of Electronics“ - hierbei agiert ALPSALPINE CO. LTD. seit 1948 als einer der weltweit größten, unabhängigen Hersteller von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im...
-
Assistenz der Standortleitung
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen. Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben/Büroorganisation Schnittstelle und Kontaktperson für interne, externe Ansprechpartner Terminplanung und -überwachung Sie optimieren die Prozesse in der Agentur Zur Sicherung der Standards überwachen Sie die Qualität in den...
-
Assistenz der Standortleitung
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen. Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben/Büroorganisation Schnittstelle und Kontaktperson für interne, externe Ansprechpartner Terminplanung und -überwachung Sie optimieren die Prozesse in der Agentur Zur Sicherung der Standards überwachen Sie die Qualität in den...
-
Industriemechaniker (M/w/d) 20-22 Eur/std
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland W+P JobPartner GmbH VollzeitWir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...
-
Industriemechaniker (M/w/d) 20-22 Eur/std
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland W+P JobPartner GmbH VollzeitMit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Ihr Traumjob mit Sicherheit und Perspektive: Für unseren Kunden in **Leinfelden-Echterdingen**, ein IG-Metall Unternehmen und führender Anbieter von Prüfständen sowie...
-
Industriemechaniker (M/w/d) 20-22 Eur/std
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland W+P JobPartner GmbH VollzeitMit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Ihr Traumjob mit Sicherheit und Perspektive: Für unseren Kunden in **Leinfelden-Echterdingen**, ein IG-Metall Unternehmen und führender Anbieter von Prüfständen sowie...
-
Projetkassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH Vollzeit**PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**: - Die ALPS ALPINE EUROPE GmbH gehört der japanischen ALPSALPINE CO. LTD. an. Unsere Philosophie lautet „Perfecting the Art of Electronics“ - hierbei agiert ALPSALPINE CO. LTD. seit 1948 als einer der weltweit größten, unabhängigen Hersteller von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im...
-
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik. W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls interner technischer Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Projektierung und technische Vertriebsunterstützung bei komplexen Anlagen.Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Montageleiter sowie unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) beantworten Sie technische Spezialfragen.Sie übernehmen die Koordination und...
-
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik. W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls interner technischer Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Projektierung und technische Vertriebsunterstützung bei komplexen Anlagen.Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Montageleiter sowie unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) beantworten Sie technische Spezialfragen.Sie übernehmen die Koordination und...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitAls Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und managen. Wir analysieren die Effizienz, geben...
-
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitAls Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und managen. Wir analysieren die Effizienz, geben...
-
Property Manager
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Property Manager
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
IT-Systemadministrator/ Fachinformatiker
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
IT-Systemadministrator/ Fachinformatiker
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Junior Fachplaner
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
-
Junior Fachplaner
vor 2 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Esslingen (Kreis), Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG VollzeitMinol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energie- und Verkehrswende voranzutreiben: #EveryDayForFuture Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent...
