Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit
Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich bei Cooperative Mensch eG | softgarden View job here Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich
  • Teilzeit
  • Gubener Str. 49, 10243 Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 01.06.24

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen?

Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen an über 35 Standorten Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Der Fortbildungsbereich der Cooperative Mensch eG bietet Seminare und Workshops für Mitarbeitende Im Sozial- und Gesundheitswesen an.
Fortbildungen tragen wesentlich zur Kompetenzentwicklung und Motivationssteigerung bei und gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung.
In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Auftraggeber*innen, Teilnehmenden und Dozierenden finden bedarfsorientiert und praxisnah umfangreiche Fortbildungsangebote statt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fortbildungsbereich, am Standort Gubener Str. 49, eine Assistenz für die Bereichsleitung in Teilzeit.

Was wir Dir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
  • eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif 
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, über ein internes Weiterbildungsinstitut bieten wir einen wechselnden Katalog an Themenfeldern
  • flexible Arbeitszeiten, du kannst deinen Dienstplan mit deiner Leitung selbst gestalten, individuelle Bedürfnisse können so berücksichtigt werden
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

Dein Aufgabengebiet:

  • Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Systemen (u.a. Microsoft Office,Typo3, Pretix, Zoom)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Übersichten, Mailings, Verträgen, Serienbriefe, Bescheinigungen, Seminarunterlagen, Verteilerpflege, Seminarunterlagen) mittels Microsoft Office (u.a. Word, Excel, Teams, Forms, Outlook)
  • Kommunikation (mündlich, schriftlich, telefonisch) mit Auftraggeber*innen, Dozierenden, Teilnehmenden, Kooperationspartner*innen (internen,extern)
  • Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
      • Begleitung von Tagesveranstaltungen
      • Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (u.a. Technik, Unterrichtsmaterialien)
  • Unterstützung bei Bedarfserhebungen, Evaluationen 
  • Mitwirkung beim Bildungsmarketing (z.B. Newsletter, Postings, Online-Plattformen)
  • Mitentwicklung von Qualitätsstandards
  • Unterstützung bei der bedarfsgerechten und zukunftsorientierten Entwicklung von Fortbildungsthemen und Bildungskonzepten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Veranstaltungs-, Organisationsbereich oder gleichwertiger Tätigkeit
  • Berufserfahrungen im Bereich der Erwachsenenbildung und Veranstaltungsmanagement wünschenswert
  • Berufsanfänger*innen mit entsprechendem Hochschulstudium (z.B. Erwachsenenbildung) sind willkommen.
  • Erfahrungen in der Behindertenhilfe/ Eingliederungshilfe wünschenswert
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (u.a. Excel, Word, Outlook, Teams)
  • Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung 
  • sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
  • kreative Problemlösungskompetenz
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

 

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung. Falls das Aufgabengebiet nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht, schau doch auf unserer Webseite vorbei und melde dich bei uns, wir finden sicher etwas passendes für dich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Bewerben kannst du dich gerne über die Karriereseite unserer Website, per E-Mail an bewerbung@co-mensch.de oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.

Ansprechpartner Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
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