Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz - Jena - Friedrich-Schiller-Universität Jena

  • Teamassistenz (gn) Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) TeilzeitIhre Bewerbung als Teamassistenz (gn) ist in besten HändenFinde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.Unser Angebot an Sie:Weihnachts- und UrlaubsgeldZahlreiche Mitarbeiter...

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 196/2024 Fristende 30.09.2024 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • Teamassistenz Bauleitung

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)Das kannst du bei uns bewegen:Organisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport und WarenkontrolleAnmeldung von Lieferungen im LogistikportalAnmeldung Personen und NUAbfrage MindestlohnerklärungenAblage Schriftverkehr, Lieferscheine, DokuBeantragung KernbohrungenAnmeldung RegiezettelDas macht dich für uns so...

  • Teamassistenz Bauleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)Das kannst du bei uns bewegen:Organisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport und WarenkontrolleAnmeldung von Lieferungen im LogistikportalAnmeldung Personen und NUAbfrage MindestlohnerklärungenAblage Schriftverkehr, Lieferscheine, DokuBeantragung KernbohrungenAnmeldung RegiezettelDas macht dich für uns so...

  • Teamassistenz für die Bauleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)Das kannst du bei uns bewegen:Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalUnterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport, WarenkontrolleAbfrage Mindestlohnerklärungen, Anmeldung RegiezettelAblage Schriftverkehr, Lieferscheinen,...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Professionals bei der Durchführung von Sekretariatsarbeiten.Die Aufgaben umfassen die Durchführung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung.Ihr ProfilSie haben Ihre...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung.Ihr ProfilSie haben Ihre...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung. Sie werden auch für die...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung. Sie werden auch für die...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung. Sie werden auch für die...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariatsarbeiten

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHWir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Sekretariatsarbeiten verantwortlich, wie z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung und Gästebetreuung. Sie werden auch für die...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue HerausforderungenIn enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitWir bieten• Unbefristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen• Sicherheit...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue HerausforderungenIn enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitWir bieten• Unbefristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen• Sicherheit...

  • Teamassistenz Für Die Bauleitung

    vor 2 Monaten

    Jena, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal - Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport, Warenkontrolle - Abfrage Mindestlohnerklärungen, Anmeldung Regiezettel - Ablage Schriftverkehr, Lieferscheinen, Dokumentationen -...

  • Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Jena, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Zeit für neue Aufgaben!In enger Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden suchen wir Sie als:Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitWir bieten• Unbefristeter Arbeitsvertrag als Bürokaufmann (m/w/d)• Übertarifliche Entlohnung• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Jubiläumszahlungen• Sicherheit eines...

  • TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Teamassistent im Team der Pflegedirektion (m/w/d) STELLENÜBERSICHT account_balance_outlined Pflegedirektion work_outline Vollzeit administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner...

  • Backoffice (M/w/d) Für Unseren Standort in Itzehoe

    vor 5 Monaten

    Jena, Deutschland HR Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent?** **Wir suchen ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Stunden)**: **Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Itzehoe**: Wir unterstützen klein-mittelständische, sozialwirtschaftliche und kirchliche Unternehmen und Organisationen in Ihrer Selbstständigkeit, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit. Dies, weil...

Teamassistenz

vor 2 Monaten

Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Theologischen Fakultät ist zum 01.11.2024 eine Stelle als

Teamassistenz

in Teilzeit (66% / 26,4 Wochenstunden, TV-L 6) unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst die administrative Organisation in den Bereichen Systematische Theologie (33%) und Neues Testament (33%).

Ihre Aufgaben:

Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Führung der Drittmittelkonten einschließlich des Jena Center for Reconciliation Studies, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle) Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen) Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops und Tagungen (z.B. Hotelbuchungen, Reiseorganisation für Gäste, Verpflegung, Gästebetreuung) Vorbereitung von Werk- und Honorarverträgen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung von Schreibarbeiten und Ablageorganisation Pflege und Aktualisierung der Homepages der zwei Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, Marketing (z.B. Plakaterstellung)

Ihr Profil:

Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Vertiefte Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Grundkenntnisse Buchhaltung Kenntnisse in den Bereichen Drittmittel- und Reisekostenverwaltung bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten. Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6. Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Homeoffice im Umfang von 20%) Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (26,4 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.