Teamassistenz

vor 3 Monaten

Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

Stellenausschreibung
Reg.Nr. 196/2024
Fristende 30.09.2024
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
An der Theologischen Fakultät ist zum 01.11.2024 eine Stelle als
Teamassistenz
in Teilzeit (66% / 26,4 Wochenstunden, TV-L 6) unbefristet zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst die administrative Organisation in den Bereichen Systematische Theologie (33%) und Neues Testament (33%).
**Ihre Aufgaben**:

- Finanz
- und Sachmittelverwaltung (u.a. Führung der Drittmittelkonten einschließlich des Jena Center for Reconciliation Studies, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs
- und Rechnungskontrolle)
- Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank
- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops und Tagungen (z.B. Hotelbuchungen, Reiseorganisation für Gäste, Verpflegung, Gästebetreuung)
- Vorbereitung von Werk
- und Honorarverträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung von Schreibarbeiten und Ablageorganisation
- Pflege und Aktualisierung der Homepages der zwei Bereiche
- Öffentlichkeitsarbeit, Marketing (z.B. Plakaterstellung)

**Ihr Profil**:

- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte: r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte: r bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vertiefte Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation, Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, Grundkenntnisse Buchhaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Drittmittel
- und Reisekostenverwaltung bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Homeoffice im Umfang von 20%)
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (26,4 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2024 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

  • Teamassistenz (gn) Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Jena, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) TeilzeitIhre Bewerbung als Teamassistenz (gn) ist in besten HändenFinde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.Unser Angebot an Sie:Weihnachts- und UrlaubsgeldZahlreiche Mitarbeiter...

  • Pricing-Spezialist für Organisation und Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungAls Pricing-Spezialist für Organisation und Teamassistenz bei KPMG unterstützt Du unsere Kunden in Deutschland bei den Herausforderungen der Zukunft. Deine Aufgaben liegen im Bereich Pricing, wo Du Prozesse gestalten, Reisen und Events organisieren und Unterstützung koordinieren musst.Ihre AufgabenGestalte Prozesse: Als Teammitglied bist Du...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 234/2024 Fristende 15.12.2024 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen,...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit-Anstellung

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Parimeo GmbH Vollzeit

    Steiniger Karriereweg? Nicht mit uns! Komm zur Lichtung – starte durch bei PARIMEO. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für vielseitige Talente. Wir sind überzeugt: Die IT-Welt bietet spannende Jobs und wir geben Menschen die Möglichkeit, sich voll auf diesem Feld auszutoben. Professionell, persönlich, proaktiv. PARIMEO bedeutet “gemeinsam...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit-Anstellung

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Parimeo GmbH Vollzeit

    Steiniger Karriereweg? Nicht mit uns! Komm zur Lichtung – starte durch bei PARIMEO. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für vielseitige Talente. Wir sind überzeugt: Die IT-Welt bietet spannende Jobs und wir geben Menschen die Möglichkeit, sich voll auf diesem Feld auszutoben. Professionell, persönlich, proaktiv. PARIMEO bedeutet “gemeinsam...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit-Anstellung

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Parimeo GmbH Vollzeit

    Steiniger Karriereweg? Nicht mit uns! Komm zur Lichtung – starte durch bei PARIMEO. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für vielseitige Talente. Wir sind überzeugt: Die IT-Welt bietet spannende Jobs und wir geben Menschen die Möglichkeit, sich voll auf diesem Feld auszutoben. Professionell, persönlich, proaktiv.PARIMEO bedeutet “gemeinsam...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) bei BANSBACH GmbH

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer unterstützenden Kollegin oder einem unterstützenden Kollegen, der unsere Mandanten und unser Team bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützt.Als Teamassistenz (m/w/d) bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von...

  • Teamassistenz Für Die Bauleitung

    vor 3 Monaten

    Jena, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal - Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport, Warenkontrolle - Abfrage Mindestlohnerklärungen, Anmeldung Regiezettel - Ablage Schriftverkehr, Lieferscheinen, Dokumentationen -...

  • Dynamische Teamassistentin mit Finanz-, Marketing- und HR-Kenntnissen

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Parimeo GmbH Vollzeit

    Die PARIMEO GmbH bietet Ihnen eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Talente entfalten können. Als dynamische Teamassistentin werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben.AufgabenIn dieser Position sind einige Ihrer Aufgaben:Finanzwesen:Die Bearbeitung von Rechnungen und die...