Team Assistenz

vor 2 Monaten


Frankfurt, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Rechtsangelegenheiten? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Know-How im Büromanagement unter Beweis stellen? 

Dann bist du hier genau richtig Bei einem renommierten Unternehmen in Frankfurt am Main. 


Wir suchen befristet für 12 Monate eine Team Assistenz (Mensch) für die Rechtsabteilung.


Deine Herausforderung

  • Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch
  • Verwaltung und Pflege von Verträgen, teilweise in Absprache mit internen Anwälten
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in Ariba und SAP
  • Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen
  • Eigenverantwortliche Pflege der Vertragsdatenbank (COI Business-Flow)


Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines global tätigen Unternehmens
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Ariba sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, Serviceorientierung und ein starkes Teamdenken

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt


  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & IP für ein renommiertes Unternehmen aus der Healthcare- und Pharmabranche.Als Team Assistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Terminplanung, Postbearbeitung und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) des Objektleiters in Kelsterbach. Was wirst du tun: -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen eine Team Assistenz (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Verwaltung schlägt und Sie sich als Teamplayer verstehen, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie kümmern sich um die klassischen Back...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Merz Pharma GmbH Co. KGaA Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) View job here Team-Assistenz (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 21.08.24 Die führenden...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Namenhaftes Unternehmen|Tolles Team mit Spaß an der Arbeit Für unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und KalendernKorrespondenzbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonanrufe...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

    Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...


  • Frankfurt, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. Vollzeit

    Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden. Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...


  • Frankfurt, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Team-assistenz Pflege

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Mikina Fachklinik GmbH Vollzeit

    Unsere Fachklinik Mikina liegt in Bad Schönborn in der Nähe von Heidelberg in Baden-Württemberg und verfügt über 130 Zimmer und 361 Betten. Wir gehören seit 2014 der Arbeitsgemeinschaft Eltern & Kind Kliniken an, die bundesweit der größte private Anbieter von Mutter/Vater & Kind-Kuren ist. In unserer Klinik werden Mütter, Väter und ihre Kinder im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für operative PlanungWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die operative Planung in unserem Team. Als Teil von CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Kunden und Kundinnen unterstützt und unsere Dienstleistungen optimiert.Ihre Aufgaben:Die monatliche Dienstplanung unter Berücksichtigung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für monatliche DienstplanungWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die monatliche Dienstplanung, der unsere Kunden und Kundinnen bei der Planung ihrer Arbeitszeit unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Assistenz und Pflege und bietet die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Team-Assistenz Zentrale QHSSE, der unsere Zentrale in Deutschland unterstützt. Als Team-Assistenz Zentrale QHSSE werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung im Cluster Deutschland/Schweiz.AufgabenUnterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im TagesgeschäftOrganisation und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Praxis Dr. Bailly & Kollegen KFO Vollzeit

    Wir lieben die **Kieferorthopädie**! Seit über 50 Jahren zaubern wir in unserer Gemeinschaftspraxis in Frankfurt Höchst unseren kleinen und großen Patienten ein strahlendes Lächeln ins Gesicht. Komm in unser Team und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Du bist in erster Linie für die Fotos, Röntgenaufnahmen und Abdrücke...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzRheinAssistenz GmbH sucht eine zuverlässige und pünktliche Persönliche Assistenz für eine Studentin mit Behinderung. Die Assistenz soll im Alltag unterstützen und in 24-Stunden-Schichten mit Übernachtung arbeiten.Deine AufgabenBegleitung in 24-Stunden-Schichten mit ÜbernachtungAssistenz im Haushalt (Kochen, Waschen, Putzen,...