Team-assistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein

**Team-Assistenz (m/w/d)**:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
- Kennziffer 50061**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
- Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
- Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling
- Erstellung von Berichten, Rechnungen und Begleitschreiben
- Betreuung des Patentkatalogs und Korrespondenz mit Patentanwälten
- Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Erstellen von Präsentationen und Flyern
- Organisation des Versands von Werbematerialien
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der modernen Assistenz
- und Sekretariatsarbeit
- Sehr gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge (grundlegende Arbeiten im Bereich Controlling, Zuarbeiten für das Rechnungswesen)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten, Archivlösungen, usw.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Bürokommunikationstechnik
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
- Ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Forschungsinstitut mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter karriere.dechema-dfi.de**:
DECHEMA Forschungsinstitut - Theodor-Heuss-Allee 25 - 60486 Frankfurt am Main - dechema-dfi.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Anita Vogt, Tel.: 069/7564-521


  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Namenhaftes UnternehmenÜbernahme MöglichkeitenKundendetailsFür unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt.StellenbeschreibungVerwa...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Internationales UnternehmenÜberdurchschnittliche VergütungKundendetailsUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d).StellenbeschreibungA...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d) Internationales Unternehmen Überdurchschnittliche Vergütung KundendetailsUnse...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & IP für ein renommiertes Unternehmen aus der Healthcare- und Pharmabranche.Als Team Assistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Terminplanung, Postbearbeitung und...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Namenhaftes Unternehmen|Tolles Team mit Spaß an der Arbeit Für unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und KalendernKorrespondenzbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonanrufe...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für operative PlanungWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die operative Planung in unserem Team. Als Teil von CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Kunden und Kundinnen unterstützt und unsere Dienstleistungen optimiert.Ihre Aufgaben:Die monatliche Dienstplanung unter Berücksichtigung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für monatliche DienstplanungWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die monatliche Dienstplanung, der unsere Kunden und Kundinnen bei der Planung ihrer Arbeitszeit unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Assistenz und Pflege und bietet die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Dann suchen wir dich als Assistenz im Office Management (m/w/d) für eine vielfältige Rolle in einem dynamischen Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Taylor Wessing Vollzeit

    Wir suchen eine Rechtliche Assistenz im Notar-Team für unsere Niederlassung in Frankfurt. Die Stelle bietet sich ideal für Absolventen einer Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte.BeschreibungUnser Team arbeitet an spannenden Projekten und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung. Als Rechtliche Assistenz werden Sie Teil eines...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen eine Team Assistenz (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Verwaltung schlägt und Sie sich als Teamplayer verstehen, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie kümmern sich um die klassischen Back...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DJE Kapital AG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) individuelle Vermögensverwaltung Assistenz (m/w/d) individuelle Vermögensverwaltung Festanstellung, Vollzeit • Frankfurt am Main Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Gahrens + Battermann GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um den Empfang und das Office Management - Du unterstützt bei der Organisation von Projekten unterschiedlicher Größenordnung - Du hältst dem Team den Rücken frei - Du hast eine positive Einstellung und gehst auf Menschen zu **Als Team Assistenz (m/w/d) bieten wir Dir**: **Sicherheit**: **Eine Festanstellung in einem...