Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

Unternehmen: KlickKraft, die aufstrebende TikTok Marketing Agentur

Wir suchen Menschen, die TikTok lieben und die Freude daran haben, mit spannenden, jungen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Wir sind mehr als nur eine weitere Agentur, sondern ein Ort für kreative Köpfe. Unsere Mission ist es, Menschen mit kraftvollem Content zu bewegen – nicht mit Marketing Wir unterstützen Coaches, Berater und Dienstleister dabei, ihre Traumkunden zu gewinnen

Aufgaben
  • Unsere Geschäftsführung kann sich auf deine schnellen Reaktionen und klare Kommunikation via WhatsApp und E-Mail verlassen.
  • Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise versendest, sammelst und speicherst du Verträge.
  • Du bereitest die Kundenprojekte vor und unterstützt unser Team optimal. (Inhalte werden vorgegeben)
  • Du führst die Onboarding-Gespräche mit neuen Kunden.
  • Du behältst die Fortschritte unserer Teilnehmer im Blick.
  • Die Organisation und Koordination von Kundenprojekten meisterst du mühelos mithilfe von Google Kalender und Slack.
  • Bei Personalmangel erstellst du Stellenanzeigen & findest Freelancer.
  • Du stehst unseren Kunden bei Support-Fragen zur Verfügung.
  • Du stellst Rechnungen aus und unterstützt unser Buchhaltungsteam.
  • MS Office, Google Drive, Google Tabellen und Google Sheets, Slack & ClickUp sind für dich keine Fremdwörter.
  • Der digitale Raum ist dir vertraut, und du bist offen für neue Entwicklungen.
Qualifikation
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute/fließende Englisch-Kenntnisse.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
  • Verfügbarkeit eines ruhigen Arbeitsraums und einer stabilen Internetverbindung.
  • Klare und verständliche Kommunikation.
  • Gute Selbstorganisation und Einhaltung von Deadlines.
  • Proaktivität, Struktur, analytisches Denken und stetige Verbesserungsbereitschaft.
  • Selbstständige Weiterentwicklung und die Fähigkeit, aus Fehlern zu lernen.
  • Offenheit zum Lernen und tägliche Verbesserung deiner Skills.
Benefits
  • Remote-Arbeit möglich.
  • Motiviertes Team mit einem 'Growth Mindset'.
  • Arbeit mit spannenden Unternehmen und diversen Branchen.
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, die ein Maximum an Flexibilität und Selbstmanagement bieten.

Wenn du eine proaktive, coachbare und herzverbundene Persönlichkeit bist, die gerne im digitalen Raum arbeitet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Lass uns gemeinsam erfolgreich sein und unsere Ziele erreichen.

Nicht sicher, ob du dich bewerben sollst? Mach's einfach Wir freuen uns auf deine Bewerbung
*Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir meist die männliche Bezeichnung. Die weibliche sowie andere geschlechtliche Formen sind aber gleichermaßen eingeschlossen.



Wir suchen Menschen, die TikTok lieben und mit spannenden, jungen Unternehmen zusammenarbeiten wollen. Tauche ein in die Welt von TikTok Marketing und entdecke etwas Neues Vertical Viral Media ist eine aufstrebende TikTok Marketing Agentur. Wir sind mehr als nur eine weitere Agentur, sondern ein Ort für kreative Köpfe und Menschen, die Freude daran haben, Inhalte zu erstellen, die die Menschen bewegen.Wir unterhalten die Menschen mit kraftvollem Content - nicht mit MarketingAktuell arbeiten wir Remote, ziehen aber zum Anfang des kommenden Jahres in unser Büro in Berlin ein.

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

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    vor 1 Monat

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  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir bei apoll on sind ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Unsere Mitarbeitenden sorgen dafür, dass unsere Kunden ihre Energiekosten langfristig reduzieren und regenerative Energien nutzen.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung...

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    vor 2 Monaten

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    AufgabenWir suchen eine Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Führung von Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat.Kassenführung und BuchhaltungVorbereitung und Überprüfung von GehaltsabrechnungenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten und...

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  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...