Sachbearbeiter:in (w_m_d) Budget und Vergabe [german]
vor 4 Wochen
Das Zukunftswerk beruht auf Artikel 22 des 2019 von Emmanuel Macron und Angela Merkel unterschriebenen Aachener Vertrags. Seine Aufgabe ist es, Wege in eine nachhaltige Zukunft aufzuzeigen und die Transformationsfähigkeit beider Länder zu stärken. Dafür forscht das Zukunftswerk, gestaltet einen Austausch zwischen Städten und Gemeinden beider Länder und entwickelt Handlungsempfehlungen an deren Regierungen.
Gesucht wird ein:e Sachbearbeiter:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in bearbeitet alle Beschaffungs-, Haushalts- und Budgetangelegenheiten und das Projektcontrolling. Er:Sie ist darüber hinaus für das Büromanagement zuständig.
Ihr Aufgabengebiet:
Aufstellung von Hochrechnungen und Budgetszenarien in Abgleich mit Zuwendungsbescheid und Änderungsbescheiden Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für eine termingerechte Abrechnung Buchführung, koordinierter Abgleich geplanter und tatsächlicher Ausgaben (u.a. mit Reisekostenabrechnungen), Kontrolle und Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und vorausschauende Planung und Vorbereitung von Mittelabrufen und ggf. -verschiebungen Kommunikation mit dem Projektträger und Unterstützung der Projektleitung bei der Berichterstattung an die Finanzmittelgeber Büromanagement der Räumlichkeiten des Deutsch-Französischen Zukunftswerks in Berlin, insbesondere Beschaffungsmanagement und Absprachen/Koordination mit externen Dienstleister:innen Unterstützung von Vergabeprozessen durch Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisblättern und Anpassung von Vertragsentwürfen und die Koordinierung von Ausschreibungen bis zur Zuschlagserteilung
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (Abschluss Verwaltungslehrgang II), in einem kaufmännischen Beruf, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, insbesondere Vergabe, Beschaffung und Budgetangelegenheiten Erfahrung bei der selbstständigen Durchführung von komplexen Vergabeverfahren Erfahrung im Umgang mit SAP in Beschaffungs- und Budgetprozessen Erfahrung in der Budgetverwaltung von Drittmittelprojekten sehr gute Deutschkenntnisse sowie in mindestens einer der Sprachen Englisch oder Französisch
Ihr Profil:
Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) Zahlenaffinität und Sorgfalt im Umgang mit rechtlichen Vorgaben Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Vergabe- und Zuwendungsrecht bei öffentlich geförderten Projekten von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen deutsch-französischen Forschungsumfeld modernste Ausstattung der Arbeitsplätze Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 31.12.2024
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Berlin
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland helmholtz centre potsdam VollzeitKennziffer 9237Startdatum: ab 1. September 2024Praktikumszeitraum: 2 Wochen (ggf. auch 3 Wochen)Das erwartet Dich:Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geoinformation" im SpeziellenEinführung in die Programmierung mit Python sowie die Webentwicklung anhand aktueller Webstandards (HTML5, CSS3)Einblicke in die...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9228 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geophysik" mit seinen einzelnen Sektionen Wissenschaftsalltag in möglichst großer Bandbreite Wissenschaftsbetrieb mit seinen Besonderheiten - im Unterschied...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9228 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geophysik" mit seinen einzelnen Sektionen Wissenschaftsalltag in möglichst großer Bandbreite Wissenschaftsbetrieb mit seinen Besonderheiten - im Unterschied...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9225 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geodäsie" im Speziellen Tätigkeit in allen Sektionen des Departments "Geodäsie" Einblick in das Schülerlabor am GFZ Besuch der Bibliothek...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9237 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: 2 Wochen (ggf. auch 3 Wochen) Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geoinformation" im Speziellen Einführung in die Programmierung mit Python sowie die Webentwicklung anhand aktueller Webstandards (HTML5, CSS3) ...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9225 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geodäsie" im Speziellen Tätigkeit in allen Sektionen des Departments "Geodäsie" Einblick in das Schülerlabor am GFZ Besuch der Bibliothek...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9237 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: 2 Wochen (ggf. auch 3 Wochen) Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des GFZ im Allgemeinen und des Departments "Geoinformation" im Speziellen Einführung in die Programmierung mit Python sowie die Webentwicklung anhand aktueller Webstandards (HTML5, CSS3) ...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9231 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das Department „Geochemie“ mit seinen 7 Sektionen beschäftigt sich mit den geochemischen und mikrobiellen Prozessen und Stoffkreisläufen im System Erde. Hierbei stehen Bildungs-, Umwandlungs-, Transport‑ und Anreicherungsprozesse von anorganischer und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9234 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das Department 4 bündelt Kompetenzen, die sich mit der Dynamik von Geosystemen in der tiefen Erde, an der Erdoberfläche und der Nutzung des Untergrunds befassen. Dazu kombinieren wir geologische, geophysikalische und geochemische Methoden sowie Laborexperimente...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9234 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das Department 4 bündelt Kompetenzen, die sich mit der Dynamik von Geosystemen in der tiefen Erde, an der Erdoberfläche und der Nutzung des Untergrunds befassen. Dazu kombinieren wir geologische, geophysikalische und geochemische Methoden sowie Laborexperimente...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9446 Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9390 Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9390 Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen...
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Studentische Hilfskraft
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9502 Ihr Aufgabengebiet: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich des infrastrukturellem Facility Management (FM) Unterstützung bei der Umsetzung/Durchführung verschiedenster Dienstleistungen des infrastrukturellem FM Mitwirkung bei der Erstellung von Budget- und Mietkostenplanungen allgemeine administrative...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9467 Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf dich! Deine Ausbildung: Evaluieren von Hardware -und Softwarelösungen Planung, Aufbau, Einrichtung, Pflege und Betrieb von...
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Systemadministrator:in SAN/Storage
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9128 Dein Aufgabengebiet: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die Konfiguration, Administration, das Monitoring und Management der SAN-Infrastruktur und aller Speichersysteme. Du unterstützt die Administration und Weiterentwicklung des zentralen Backup- und Archivsystems, sowie des Hierarchischen Speichermanagement. ...
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Systemadministrator:in SAN/Storage
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9128 Dein Aufgabengebiet: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die Konfiguration, Administration, das Monitoring und Management der SAN-Infrastruktur und aller Speichersysteme. Du unterstützt die Administration und Weiterentwicklung des zentralen Backup- und Archivsystems, sowie des Hierarchischen Speichermanagement. ...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9467 Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf dich! Deine Ausbildung: Evaluieren von Hardware -und Softwarelösungen Planung, Aufbau, Einrichtung, Pflege und Betrieb von...
