Sekretär Vorstand

Was Sie erwartet

Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben Korrespondenz mit internen und externen Partnern Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Reisekosten- und Auslagenabrechnung Bearbeitung von Postverkehr Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich) Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen) Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Jetzt bewerben

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