Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
    Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Corporate Benefits
    Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
  • Kultur erleben
    In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
  • Tarifliche Leistungen
    Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
    ​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
  • Flexible Arbeitszeit
    Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
  • LVR-Flex-Time
    Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
    In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
  • Teilzeit
    Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
  • Arbeit mit Sinn
    Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
  • Sicherer Arbeitsplatz
    Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
  • Vielseitige Perspektiven
    Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
  • Chancengleichheit und Diversität
    Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
  • Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
    Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
  • Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
  • Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
  • Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
  • Organisation von Reisen und deren Abrechnung
  • Verwaltung der Ablage
  • Protokollführung von Konferenzen
  • Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung 

Worauf es uns noch ankommt

  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
  • Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
  • Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
  • Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Interkulturelle Kompetenz 

Sie passen zu uns, wenn ...

  • ... Sie mehr bewirken wollen
    Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
  • ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
    Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
  • ... Sie im Team wachsen wollen
    Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.


Eine Stellenanzeige von LVR-Klinik Köln

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmänn...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln.Stelleninformationen Standort:Köln Einsatzstelle:LVR-Klinik Köln Arbeitszeit:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche Befristung:unbefristet Besetzungsstart:zum nächstmöglichen...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/WocheBefristung: unbefristetBesetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sekretär Vorstand

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartet Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft Zuverlässige Erledigung verschiedenster...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

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  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie...

  • Referent Vorstand

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Alias Werbung

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Über unsEinleitung Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Sekretärin (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir eine möglichst berufserfahrene Sekretärin (w/m/d) in VollzeitIhre Aufgaben – So unterstützen Sie uns:Als Ansprechpartner/in für persönliche und telefonische Kommunikation sind Sie für unsere Patientinnen daSchreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie. Tarifliche Leistungen Neben...

  • Referent des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartet Unterstützung des Finanzvorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Tätigkeiten Vorbereitung und Erarbeitung von Unterlagen für den Vorstand, Aufsichtsrat und andere Gremien der Fresenius Education Group sowie Dokumentation der Beschlussfassung Projektmanagement für ausgewählte...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen. Unser Kunde bietet:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/KollegenGute IT- und BüroausstattungRepräsentative...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Commerzbank

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...

  • Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie50679 Köln Teilzeit UnbefristetUnser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...

  • Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie50679 Köln Teilzeit UnbefristetUnser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...

  • Kundenberater/ Versicherungskaufmann

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung,...

  • Underwriter (m/w/d) - Firmenkunden Sach-Industrie für die Makler der Vertriebsdirektion West (Köln)

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice) Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung „Partner des Mittelstands“ Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft Aktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht ...

  • Rechtsreferendar (m/w/d) in der Anwalts- oder Wahlstation

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food Vollzeit

    Die Selbständigkeit und der wirtschaftliche Erfolg unserer genossenschaftlichen Mitglieder sind die Ziele der FÜR SIE Handelsgruppe. Wir als Rechtsabteilung beraten und unterstützen den Vorstand und unsere Fachabteilungen, um die rechtlichen Grundlagen für einen reibungslosen Geschäftsablauf zu legen und Haftungsrisken zu reduzieren. Die Vielseitigkeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...