Assistent Expat-Betreuung und Büromanagement m/w/d
vor 3 Wochen
- Vollzeit
- Hybrid
- Frankfurt am Main, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 07.11.24
Wir, die TANIOBIS GmbH, sind international führend in der Entwicklung und Herstellung von Tantal und Niob Metallpulvern, hochreinen Oxiden und Chloriden. Eingesetzt werden diese im Bereich moderner Elektronik, der Luftfahrt, Medizintechnik sowie der Chemischen und Automobil-Industrie. Mit unserem umfassenden Produktportfolio tragen wir maßgeblich zur Realisierung von Hochtechnologietrends wie z.B. Internet of Things, 3D-Druck sowie Miniaturisierung von Elektronikgeräten bei. Dies verdanken wir auch unseren rund 700 Mitarbeitern, m/w/d, die sich dem Wandel der Zukunft an unseren Standorten in Japan, Deutschland, USA und Thailand stellen und diesen erfolgreich vorantreiben. Unser Unternehmen gehört zur japanischen JX Advanced Metals Group, die weltweit in der Förderung, Weiterverarbeitung und Veredelung von Metallen sowie in der Herstellung von Materialien für elektronische Bauteile tätig ist.
Ihre Aufgaben- Betreuung und Unterstützung der vorwiegend japanischen Expats in Deutschland (z.B. bei Visa, Wohnung, rechtlichen Angelegenheiten, Steuerthemen und alltäglichen Belangen) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Unterstützung der Expats im Rahmen der Rückkehr in ihr Heimatland
- Office Management für den Standort Frankfurt
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den CFO
- Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungserfassung, Reisekostenabrechnung und Kostenverrechnung mit dem Mutterkonzern
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie, Sozialarbeit oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilung bzw. einer Geschäftsführung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Kenntnisse SAP
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfreude
- Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Japanisch-Kenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit
- 37,5 Stunden/Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zukunftsbetrag
- Attraktive Vergütung nach Tarif
- Tarifliche Sonderleistung
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegezusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
Wir bieten Ihnen die Zusammenarbeit in einem internationalen Team von dynamischen und hilfsbereiten Kollegen mit vielen Freiräumen, sich beruflich weiterzuentwickeln und unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten.
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Assistent Expat-betreuung Und Büromanagement M/w/d
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland TANIOBIS GmbH Vollzeit**Administration / Vollzeit / unbefristet** **Wer sind wir?** Wir, die TANIOBIS GmbH, sind international führend in der Entwicklung und Herstellung von Tantal und Niob Metallpulvern, hochreinen Oxiden und Chloriden. Eingesetzt werden diese im Bereich moderner Elektronik, der Luftfahrt, Medizintechnik sowie der Chemischen und Automobil-Industrie. Mit unserem...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland INTEGRATED DYNAMICS ENGINEERING GMBH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere HR- und Finance-Abteilung unterstützt.Als Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Betreuung der Besucher und der TelefonzentraleBestellungen von Bürobedarf, Getränken usw.Organisation von internen und externen...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lamm HR GmbH VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Rechtsabteilung bei Lamm HR GmbH in Frankfurt am Main.Als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent wirst du Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben leisten, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen...
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Büro Und Verwaltung Japanisch
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ADENI Recruitment Agency VollzeitSie interessieren sich für **Japan**, haben zum Beispiel Ihr Studium in Japanologie oder Modernes Japan erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise auch über **Japanisch-Kenntnisse**? Sie suchen nach einem Berufseinstieg oder nach einer neuen Herausforderung und haben Interesse daran, Ihre Fähigkeiten in einem **namhaften japanischen Unternehmen...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland msg VollzeitUnser AngebotBei msg erwarten Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung spezialisiert hat.Das erwartet SieUnterstützung bei der Organisation...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherstellen und die telefonische/schriftliche Korrespondenz übernehmen.Aufgaben:Sicherstellung eines reibungslosen ArbeitsablaufsÜbernahme der telefonischen/schriftlichen...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG VollzeitDeine Rolle bei Müller Medien GmbH und Co. KGWir suchen nach einem organisationsstarken Büromitarbeiter, der sich in Online-Marketing und projektorientierte Kommunikation engagieren kann.Deine Aufgaben:Die administrative Unterstützung bei der Terminplanung und BüroorganisationDie qualitative Unterstützung der Standortleitung und GeschäftsführungDie...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events. Du strukturierst die interne und externe Kommunikation und koordinierst die Abläufe in...
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Administrativer Assistent
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...
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Administrativer Assistent
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...
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Kaufmännischer Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement VollzeitJobbeschreibung: Assistenz BüromanagementWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistenz im Büromanagement begeistern kann.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit**Unser Angebot**Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**Als Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros beraten. Sie erledigen alle...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeitapm medical services GmbH ist ein international tätiges Recruiting-Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von medizinischem Fachpersonal aus EU und Drittstaaten spezialisiert hat. Wir betreiben unsere Dienstleistung für deutsche Krankenhäuser auf einem anspruchsvollen Leistungs - und Qualitätsniveau an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main. Aktuell...
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Assistent (W/m/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Anästhesie-Assistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitGebiet:Region FrankfurtArbeitgeber:Unser Kunde, ein Krankenhaus in Hessen, sucht einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) oder Facharzt in Anästhesie (m/w/d) zur Unterstützung seiner Abteilung für Anästhesie.Das Krankenhaus gewährleistet eine umfassende und kompetente Versorgung in allen medizinischen Disziplinen.Stellenbeschreibung:Die Klinik für...
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Assistent (W/m/d)
vor 7 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) der internen Verwaltung**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
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Assistent Der Regionalleitung
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt Vollzeit**Assistent der Regionalleitung (m/w/d)**: **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.**: Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den...
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Bautechnischer Assistent
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland KB Container GmbH VollzeitSie sind unser fehlendes Modul. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Bautechnischer Assistent (m/w/d) in 96132 Schlüsselfeld**: Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern mit Sitz in Schlüsselfeld (Bayern) und Langenlonsheim (Rheinland-Pfalz). Von unseren beiden Standorten aus...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie mit Sitz in Friedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...