Assistent Expat-Betreuung und Büromanagement m/w/d

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland TANIOBIS GmbH Vollzeit
Assistent Expat-Betreuung und Büromanagement m/w/d bei TANIOBIS GmbH | softgarden View job here Assistent Expat-Betreuung und Büromanagement m/w/d
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 07.11.24
Administration / Vollzeit / unbefristetWer sind wir?

Wir, die TANIOBIS GmbH, sind international führend in der Entwicklung und Herstellung von Tantal und Niob Metallpulvern, hochreinen Oxiden und Chloriden. Eingesetzt werden diese im Bereich moderner Elektronik, der Luftfahrt, Medizintechnik sowie der Chemischen und Automobil-Industrie. Mit unserem umfassenden Produktportfolio tragen wir maßgeblich zur Realisierung von Hochtechnologietrends wie z.B. Internet of Things, 3D-Druck sowie Miniaturisierung von Elektronikgeräten bei. Dies verdanken wir auch unseren rund 700 Mitarbeitern, m/w/d, die sich dem Wandel der Zukunft an unseren Standorten in Japan, Deutschland, USA und Thailand stellen und diesen erfolgreich vorantreiben. Unser Unternehmen gehört zur japanischen JX Advanced Metals Group, die weltweit in der Förderung, Weiterverarbeitung und Veredelung von Metallen sowie in der Herstellung von Materialien für elektronische Bauteile tätig ist.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung und Unterstützung der vorwiegend japanischen Expats in Deutschland (z.B. bei Visa, Wohnung, rechtlichen Angelegenheiten, Steuerthemen und alltäglichen Belangen) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Unterstützung der Expats im Rahmen der Rückkehr in ihr Heimatland
  • Office Management für den Standort Frankfurt
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den CFO
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungserfassung, Reisekostenabrechnung und Kostenverrechnung mit dem Mutterkonzern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie, Sozialarbeit oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilung bzw. einer Geschäftsführung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Kenntnisse SAP
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfreude
  • Selbstorganisation und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch-, Englisch- und Japanisch-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit
Wir bieten Ihnen
  • 37,5 Stunden/Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zukunftsbetrag
  • Attraktive Vergütung nach Tarif
  • Tarifliche Sonderleistung
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Pflegezusatzversicherung
  • Gesundheitsmanagement
Heute bewerben, morgen mitwirken

Wir bieten Ihnen die Zusammenarbeit in einem internationalen Team von dynamischen und hilfsbereiten Kollegen mit vielen Freiräumen, sich beruflich weiterzuentwickeln und unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten.

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    Frankfurt Am Main, Deutschland KB Container GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie mit Sitz in Friedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...