Administrativer Assistent

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Ort**:Frankfurt am Main
**Referenznummer**: 10000-1191662811-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert.
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller elektronischer Geräte in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

**Administrativer Assistent (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Gästeempfang
- Betreuen der Kundenkommunikation
- Verantwortlich für Firmenwagen und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern
- Termine planen und Geschäftsreisen organisieren
- Expats unterstützen: z.B. Visa beantragen, Formalitäten erledigen
- Daten
- und Dokumentenpflege
- Statistiken erstellen
- Warenproben versenden und im Bestand kontrollieren
- Kommunikation mit Buchhaltung, Personalabteilung und dem IT-Team
- Rechnungsverwaltung
- Das Planen und Vorbereiten von Besprechungen unterstützen
- Bestellung von Büromaterialien inkl. Visitenkarten
- andere administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit Reiseorganisation ist erwünscht, Berufserfahrung in einem Reisebüro ist von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- freundlich, kooperativ und zuverlässig
- interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Sie erwartet**:

- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- attraktive betriebliche Sozialleistungen

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Administrative Assistentin für unser Team in Frankfurt am Main.Dies ist eine interessante Chance für dich, um deine Fähigkeiten in der Teamassistenz einzusetzen und dich weiterzubilden.Als Administrative Assistentin wirst du in unserem Büro in Frankfurt am Main tätig sein. Deine Aufgaben werden dich in die folgenden Bereiche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebsleitungsbüro-Assistent/in für unser Betriebsleitungsbüro. Als Management-Assistent/in im Bereich Betriebsleitung werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Offene Stelle: Administrative Assistent (m/w/d)Aufgaben:Planung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenVorbereitung von Meetings sowie Erstellung von ProtokollenPflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und DatenbankenSelbstständige Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErledigung administrativer Aufgaben und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Linical Europe Vollzeit

    Sie haben eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau und suchen eine Gelegenheit, Ihre Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen einzubringen und zu erweitern? Herzlich Willkommen in unserem europäischen Buchhaltungsteam! Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit interkultureller Zusammenarbeit und ferner die Möglichkeit,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland INTEGRATED DYNAMICS ENGINEERING GMBH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere HR- und Finance-Abteilung unterstützt.Als Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Betreuung der Besucher und der TelefonzentraleBestellungen von Bürobedarf, Getränken usw.Organisation von internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unsere Bereichsleitung. In dieser Rolle werden Sie die täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.HauptaufgabenAbwicklung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenOrganisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Teamassistenz, die sich in allen administrativen und organisatorischen Belangen auszeichnet. Um unsere Kundenunternehmen erfolgreich zu unterstützen, bieten wir eine vielseitige Position mit großen Herausforderungen an.Ihre HauptaufgabenUnterstützung des Teams in organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Bewerber, die an einem Arbeitsplatz suchen, der ihre berufliche Entwicklung fördert, bei dem sie ein Gefühl von Zugehörigkeit und Gemeinschaft haben, werden uns interessieren.Wir bieten:• Eine unbefristete Beschäftigung als Medizinischer Assistent im ELISABETHENSTIFT in Darmstadt• Ein Gehalt zwischen 45.000 € und 60.000 € pro Jahr, abhängig von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Stellenanzeige: Assistent/in für Backoffice Recruiting und Bürotermine im Bereich Sicherheitsdienst Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienst und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in, der/die unser Team im Backoffice Recruiting sowie in der Kundenanforderung und Büroorganisation unterstützt. Die Position ist sowohl in Vollzeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen...


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    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...

  • Assistent in

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Jetzt bewerben » **Ort**: Frankfurt am Main **Assistent*in - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut**: ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN...

  • Assistent Des Cfo

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Assistent des CFO **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Gestaltung und Mitarbeit an Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling und weitere CFO-Einheiten -...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalverantwortlicher Assistent sind Sie für die administrativen Prozesse zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen.Sie übernehmen die Stammdatenpflege und sind Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.Die Position ist in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

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    Wir suchen einen motivierten und organisierten Administrativen Assistenten (m/w/d) für unser medizinisches Team.Ihre AufgabenUnterstützung des Ärztlichen Dienstes im administrativen BereichVorbereitung und Nachbereitung von VisitenBefundmanagement und -dokumentationSchnittstelle zwischen Ärztlichen Dienst und PflegeErstellung von rehaspezifischen...


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