Project Manager Office

vor 1 Monat


Jena, Deutschland diva-e Vollzeit

Arbeitgeber

Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Project Manager Office (m/w/d) in Jena
unbefristet, in Vollzeit

Bei uns arbeitest du in einem Bereich mit Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agiles Coaches und verstärkst dabei unser Project Management Office. Wir arbeiten ausschließlich agil. Wir kommunizieren viel persönlich miteinander, uns helfen dabei Tools wie Jira und Confluence.

Aufgaben

Als Teil des Projekt Management Office Teams arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen. Du berätst und unterstützt bei Grundsatzfragen zu Projektsetup, -planung, -controlling und –abrechnung.  Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.  Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.  Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.  Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten. Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.  Du gehst gerne neue Wege und stellst auch Altbewährtes infrage. Den dafür notwendigen Freiraum bieten wir dir gerne 

Anforderungen

Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.  Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.  Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.  Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.  Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.  Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert. 

Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und Home Office gehören dazu. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Überstunden- und einem Vertrauensarbeitszeitmodell. Viel Freiraum: Wir möchten dir die Projekte nicht einfach zuweisen. Daher nehmen wir dich bei einer Projektentscheidung mit ins Boot und lassen dich entscheiden, ob du ein Projekt annimmst, oder nicht. Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ stetig weiter und lernst immer dazu. Hardware frei wählbar: Bei uns kannst du die Hardware, mit der du arbeiten möchtest, aus unserem Hardwarekatalog frei wählen. 

Bewerbungsprozess

Du hast Lust auf tolle Kunden, mit denen du agile Digital-Projekte umsetzen kannst? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du im Rahmen einer kleinen Fallstudie deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
  • Project Manager Office

    vor 2 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland diva-e Vollzeit

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  • Project Manager Office

    vor 4 Wochen


    Jena, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role We are seeking a highly motivated and experienced Senior Manager Customer Projects to join our team. In this role, you will be responsible for initiating, leading & executing strategic and large-scale operational initiatives within the ZEISS Shared Production Unit to deliver against requirements from internal and external customers, e.g....

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently seeking a Project Manager in the Automotive sector in Jena as part of a direct recruitment process. Join our team at a leading metalworking company. Take action now by applying online directly. We prioritize diversity and encourage individuals with disabilities to apply as their inclusion is important to us. What we offer:Direct placement in...

  • IT Project Manager

    vor 1 Monat


    Jena, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role ZEISS are seeking a passionate, dynamic IT Project Manager to join this exciting time for the organisation. The successful candidates will be responsible for managing IT activities of multiple SAP S/4HANA deployment projects. Key Responsibilities plan, coordinate and supervise IT activities of multiple SAP S/4HANA deployment projects...


  • Jena, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Dedalus is a global leader in healthcare solutions dedicated to enhancing the patient journey and improving healthcare outcomes worldwide. We specialize in developing innovative technologies and services to optimize patient...


  • Jena, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role We are seeking a highly motivated and experienced Senior Manager Customer Projects to join our team. In this role, you will be responsible for initiating, leading & executing strategic and large-scale operational initiatives within the ZEISS Shared Production Unit to deliver against requirements from internal and external customers, e.g. product...


  • Jena, Deutschland Analytik Jena GmbH+Co. KG Vollzeit

    Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Analytik Jena GmbH+Co. KG Vollzeit

    Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im...


  • Jena, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role Development of study protocols in coordination with the Clinical Affairs Manager as well as with Clinical Partners Define test methods according to state of the art or relevant guidelines and ensure availability of required devices Selecting and coordinating with national and international study sites and service providers;...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen


    Jena, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently looking for a Project Manager (m/f/d) Automotive in Jena as part of a direct recruitment process. Thanks to our trustworthy contacts with local personnel decision-makers, GULP is your springboard to this attractive position in a major global metalworking company . Apply directly online now! We value equal opportunities and welcome...

  • SAP Project

    vor 4 Wochen


    Jena, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen SAP Project & Demand Manager, der unsere Teams bei der Umsetzung vonSAP/ERP-Projekten unterstützt. Wir suchen einen erfahren Projekt Manager mit einer Leidenschaft für Projektmanagement und Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ergebnisorientierte Lösungen umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Verantwortung für die...

  • SAP Project

    vor 2 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen SAP Project & Demand Manager, der unsere Teams bei der Umsetzung vonSAP/ERP-Projekten unterstützt. Wir suchen einen erfahren Projekt Manager mit einer Leidenschaft für Projektmanagement und Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ergebnisorientierte Lösungen umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Verantwortung für die...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsBerlinJenaOberkochenMünchenFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR_1034642This position can be held in Berlin, Munich, Jena or OberkochenYour role:Planning, implementation and management of international clinical studies with medical devices (primarily Intraocular Lenses, IOLs) according to applicable regulations and...

  • SAP Project

    vor 4 Wochen


    Jena, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen SAP Project & Demand Manager, der unsere Teams bei der Umsetzung vonSAP/ERP-Projekten unterstützt. Wir suchen einen erfahren Projekt Manager mit einer Leidenschaft für Projektmanagement und Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ergebnisorientierte Lösungen umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Verantwortung für die Steuerung...

  • Senior Manager

    vor 4 Wochen


    Jena, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role We are looking for an experienced, dynamic and result-driven Senior Manager Operational Excellence to join our team. The successful candidate will be responsible for driving the implementation of operational excellence projects with different business partners across the whole ZEISS group to deliver the desired results. Overall, this role...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    In this role, you will work on two main areas: (I) developing, defining and executing strategic positioning projects on a global and national level for products and target groups and (II) supporting the strategic product launch and go-to-market plan for Refractive solutions. You will play a key role in addressing customers (surgeons, clinical staff) to drive...

  • SAP Project

    vor 4 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen SAP Project & Demand Manager, der unsere Teams bei der Umsetzung vonSAP/ERP-Projekten unterstützt. Wir suchen einen erfahren Projekt Manager mit einer Leidenschaft für Projektmanagement und Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ergebnisorientierte Lösungen umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Verantwortung für die Steuerung...


  • Jena, Deutschland Jabil Optics Germany GmbH Vollzeit

    Als Jabil Optics Germany GmbH (www.jabiloptics.com) in Jena sind wir Teil des weltweit zweitgrößten Auftragsfertigers Jabil und führend bei der Entwicklung von opto-elektro-mechanischen Modulen für Augmented, Virtual and Mixed Reality, moderne Kamerasysteme sowie Gestensteuerung/ 3D Sensing. Wir entwickeln in einem internationalen Team innovative...