Office ManagerIn
vor 1 Monat
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).
Job-Zusammenfassung
Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? ️ ️ Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. ️ Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns
#SecretaryJob #AdministrativeAssistant #OfficeSupport #SecretaryCareer
Was Du tun wirst
- Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Team
- Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 12
Benefits
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop
- 28 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einzelbüro
- Parkplatzmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Office ManagerIn
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Terra Kapitalverwaltung AG VollzeitOffice ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung ...
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Office ManagerIn
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Terra Kapitalverwaltung AG VollzeitOffice ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung ...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the teamOrdnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the teamOrdnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER...
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Office Managerin
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland ADBAKER Vollzeitjoin the team Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen! Dann starte als Office Manager:in bei...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? • ︕ ï¸ Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d)...
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Office ManagerIn
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? ️ ️ Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den...
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Office ManagerIn
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? ️ ️ Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden...
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Junior Contract Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland CML Construction Services GmbH VollzeitAufgaben Mitarbeit bei baubetrieblichen Vertragsanalysen sowie Sicherstellung der vertragsrelevanten Dokumentation Begleitende Beratung der operativen Einheiten sowie Unterstützung der Baustellen vor Ort Bearbeitung des Nachtragsmanagements Beratung der Projekt-/Bauleitung in Bezug auf Nachforderungen bzw. Forderungsabwehr Aufbereitung von...
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Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitDas bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Home Office möglich nach Vereinbarung Teilzeit möglich Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen Kantine Sicherer Arbeitsplatz Vielfältiges Aufgabengebiet Zentrale...
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Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitDas bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Home Office möglich nach Vereinbarung Teilzeit möglich Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen Kantine Sicherer Arbeitsplatz Vielfältiges Aufgabengebiet Zentrale...
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Facility-Managerin / Facility-Manager (m/w/d)
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitFacility Managerinnen/Facility Manager (m/w/d) Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH Vergütung: E11-E12 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Bewerbungsfrist: Das sind Ihre Aufgaben Identifikation und Sicherstellung der Umsetzung aller notwendigen...
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Facility-Managerin / Facility-Manager (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitFacility Managerinnen/Facility Manager (m/w/d) Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH Vergütung: E11-E12 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Bewerbungsfrist: Das sind Ihre Aufgaben Identifikation und Sicherstellung der Umsetzung aller notwendigen...
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Werkstudent Gästebetreuung
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland STAYERY. VollzeitWir bei STAYERY verstehen uns als die Serviced-Apartment-Marke der nächsten Generation. Es fällt Dir bei uns im Team leicht, Dein Bestes zu geben, denn wir stehen immer unterstützend und motivierend hinter Dir. Wir lieben es, wenn Du mit Hands-On-Mentalität glänzt, Dich ausprobierst und einfach mal machst. Denn spannende Ziele sind das, was uns...
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Mitarbeiter Hotel
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland STAYERY. VollzeitDu hast Lust auf ein abwechslungsreiches Abenteuer und liebst es, neue Menschen kennenzulernen? Als Teil unseres Operations Teams bist du Experte*in für unsere Gäste während des gesamten Aufenthalts - vom herzlichen Empfang beim Self-Check-In bis zum gemeinsamen After-Work-Drink im Loft. Bei uns dreht sich alles um Gästekontakt auf Augenhöhe. Sei Teil...
