Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Cologne, Deutschland Köln Bäder GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Köln Bäder GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Teilzeit
  • Hybrid
  • Köln, Deutschland
  • Mit und ohne Berufserfahrung
  • 08.08.24

Unsere KölnBäder GmbH - eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH - betreibt im Stadtgebiet Köln mit heute rund 300 Mitarbeitenden und derzeit 13 Standorten ein breites und flächendeckendes Freizeitangebot für alle Bürgerinnen und Bürger in der Millionen-Metropole.

Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dafür sind Sie bei uns verantwortlich:
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Postein- und ausgang
  • Erledigen der Korrespondenz
  • Durchführung und Überwachen der Terminplanung
  • Überwachung der Wiedervorlagefristen
  • Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen jeglicher Art
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
  • Protokollieren von Besprechungen
Was uns überzeugt:
  • kaufmännische Berufsausbildung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Klingt das nach einem passenden Job für Sie? Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.

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    Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und...


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    Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf: Assistenz / Referent der...


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    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...


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