Office Clerk

Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

Frankfurt, Deutschland Snaphunt Vollzeit

The Offer

  • Great work culture
  • Opening within a company with a solid track record of success
  • Opportunity to make a positive impact

The Job

Responsibilities:

As the Office Clerk your primary responsibilities include:

General Office Support:

  • Provide support in day-to-day office operations, including answering phones, managing correspondence, and handling inquiries.

Data Entry:

  • Accurately input and maintain data into the company's database and spreadsheets.
  • Ensure data integrity and confidentiality at all times.

Filing and Documentation:

  • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
  • Handle incoming and outgoing mail and deliveries.

Scheduling:

  • Assist in scheduling appointments, meetings, and conference rooms as needed.
  • Coordinate calendars and schedules for office staff.

Record Keeping:

  • Maintain accurate records of office expenses, supplies, and inventory.
  • Prepare reports as requested by management.

Assistance to Management:

  • Provide administrative support to managers and executives, including preparing documents, presentations, and reports.

Customer Service:

  • Addressing customer inquiries through phone and email channels.
  • Overseeing the entire process of customer orders from receipt to dispatch and payment receipt.
  • Verifying supplier purchasing invoices against delivery notes and handling invoice processing.
  • Precisely inputting and updating customer details in our proprietary computer system, UNITY.

Office Maintenance:

  • Ensure the office environment is clean, organized, and stocked with necessary supplies. Coordinate with vendors for office equipment repairs and maintenance.

Benefits:

  • 36.5 working hours/week and 30 days annual vacation.
  • Employee share program (Participation after the end of the probation period).
  • Thorough training.
  • A competitive salary.

The Profile

Qualifications:

  • Excellent attention to detail.
  • Prior experience in accounting.
  • Strong knowledge of MS Office.
  • Fluency in English is preferred to be able to effectively liaise with stakeholders in the region.
  • Strong communication skills both verbal and written.

The Employer

Our client is an innovative, medium-sized company and has been one of the leading manufacturers of GNSS, inertial, and indoor positioning systems with electronic origins for over 30 years, used by vehicle and tire manufacturers worldwide to test and validate vehicle performance and safety.

  • Office Clerk

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Whitecollars Vollzeit

    Our client is an innovative, medium-sized company and has been one of the leading manufacturers of GNSS, inertial, and indoor positioning systems with electronic origins for over 30 years, used by vehicle and tire manufacturers worldwide to test and validate vehicle performance and safety.The RoleResponsibilities:As the Office Clerk your primary...

  • Office Clerk

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Menzies Aviation Vollzeit

    About AMI AMI has been at the forefront of the wholesale air freight market since 1976. Developing innovative cargo products and using the latest technologies to create market-leading products and services for our customers: At AMI, we have a simple vision: to be the wholesale freight partner of choice, delivering service excellence. Diversity Please be...

  • Debitorenbuchhalter / Accounting Clerk (M/w/d) In..

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine Frankfurt Airport** als **Debitorenbuchhalter / Accounting Clerk** (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Aufgaben** - Ausführung aller für den Monats - und Jahresabschluss relevanten Aufgaben in Absprache mit dem Head Office - Kontrolle der...

  • Debitorenbuchhalter / Accounting Clerk (M/w/d) In..

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Debitorenbuchhalter / Accounting Clerk (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert...

  • Debitorenbuchhalter/ Accounting Clerk

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Debitorenbuchhalter/ Accounting Clerk (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert...

  • Order Administration Clerk

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bostonair Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Angeboten nach vorhandenen Preislisten ggf. Abstimmung mit den Fachabteilungen - Bearbeitung verschiedener Aufträge und Kundenanfragen - Unterstützung bei Verkaufsverhandlungen - Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung / -erstellung - Auftragsabwicklung - Sicherstellung und Überwachung der termingerechten Kundenlieferung...

  • Screening Officer Transaction Filtering

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **Teambeschreibung und Rollendetails** AFC Transaction Filtering ist eine globale Funktion und zuständig für das korrekte technische Set-up des Transaktionsfilters gemäß den relevanten Richtlinien und Regularien, sowie für die Sicherstellung der Filtervollständigkeit. Als Kernkontrolle für den Bereich Sanctions & Embargoes arbeitet AFC Transaction...

  • Airfreight Export Clerk

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Air Menzies International Germany GmbH Vollzeit

    **Air Menzies International ist seit 1976 einer der führenden Anbieter im Airfreight Wholesale Markt. Wir stehen für die Entwicklung innovativer Frachtprodukte und die Nutzung der neuesten Technologien, um so für unsere Kunden Leistungen und Services auf höchstem Niveau anzubieten. Bei AMI haben wir eine ganz einfache Vision: wir wollen der Wholesale...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • Apprenticeship As a Personnel Services Clerk

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    Your learning goals - Identification of suitable applicants on career networks - Publishing job vacancies - Conducting consultations and telephone interviews - General customer service **Profile**: - At least middle school graduation - You are a strong communicator, responsible and reliable - You have a structured approach and you are an organizational...