Team Assistance

vor 3 Wochen

Herborn, Deutschland House of HR Germany Vollzeit
TIMEPARTNER - the way it works

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.


Als Teil von House of HR, einer sehr innovativen belgischen Unternehmensgruppe, ist TIMEPARTNER als Powerhouse der House of HR Germany Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg auch international eingebunden.


Uns verbindet ein unschlagbarer Team-Spirit und wir handeln stets im Sinne unserer Unternehmenswerte „Try if you dare“, „Show you care“ & „Do it with flair”.


Mit deiner Organisation, deinem freundlichen Auftreten und deinem umfassenden Know-how im Bereich der Büroorganisation bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden.



Vorteile, die wir bieten
  • 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
  • Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
  • Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
  • Sonderzahlungen und ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
  • Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
  • Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden
  • Bring Dich im Rahmen eines Wachstums- und Transformationsprozesses mit viel Entwicklungspotential bei uns ein



Dein Aufgabenbereich
  • Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
  • Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
  • Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
  • Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
  • Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist


Deine Qualifikationen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
  • Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
  • Du arbeitest gerne im Team


Kontakt

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen über unser Online-Formular.


Du hast noch Fragen? Gerne stehen wir dir von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr telefonisch zur Verfügung.


Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs findest du unter: www.timepartner.com


Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören