Office Manager:in

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Railpool Vollzeit

Office Manager:in (m/w/d)

Köln München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

flexibility for rent – flexibility for improvement

Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?

Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro- Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.

Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter 

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) und in München (Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche) eine:n

OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements  Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang  Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten/Schlüssel etc.)  Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich 

WAS DU MITBRINGST

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau) Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln  Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben  30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Mobilitätszuschuss  In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten  Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. Leibliches Wohl  Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität  Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool. Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.  Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern. Betriebliche Altersvorsorge  Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung. Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an. Strukturierter Onboarding-Prozess  Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.

  • Munich, Deutschland Q_PERIOR Vollzeit

    Wir integrieren Business & IT. Von der Strategie bis zur Umsetzung. Dabei sind wir Q_PERIs – individuell, flexibel und vor allem persönlich. Stereotypen sind nicht unser Ding. Gemeinsam mit dem französischen Beratungsunternehmen Wavestone wollen wir ein führendes europäisches Beratungsunternehmen gründen. Das neue Unternehmen soll die gemeinsamen...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Logivest GmbH Vollzeit

    Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert...


  • Munich, Deutschland Impfung zuhause.de Vollzeit

    Mach mit! Zeitgemäße medizinische Versorgung – digital organisiert und persönlich vor Ort. Es lautet etwa so: Unsere Mitmenschen sind sensibilisiert. Sie wollen ihre Gesundheit und die ihrer Liebsten durch eine Impfung schützen. Dazu gehen sie im Web einfach auf impfungzuhause.de oder reiseimpfungzuhause.de. Dort erhalten sie alle notwendigen...

  • Community Manager:in

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Piper Verlag GmbH Vollzeit

    Community Manager:in / Blogger-Relations-Manager:in (m/w/d) bei Piper Verlag GmbH | softgarden View job here Community Manager:in / Blogger-Relations-Manager:in (m/w/d) Vollzeit München, Deutschland ...

  • Community Manager:in

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Piper Verlag GmbH Vollzeit

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  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Lust auf eine besondere Herausforderung? Es ist deine Passion ein außergewöhnliches Büroerlebnis für dein Team zu schaffen? Als Office Manager:in (d/w/m) ist es deine Aufgabe für einen ausgezeichneten Bürobetrieb an unseren Standorten zu sorgen und das Office Management auf eine neue Ebene zu heben. Wenn dich diese Herausforderung reizt, freuen wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Lust auf eine besondere Herausforderung? Es ist deine Passion ein außergewöhnliches Büroerlebnis für dein Team zu schaffen? Als Office Manager:in (d/w/m) ist es deine Aufgabe für einen ausgezeichneten Bürobetrieb an unseren Standorten zu sorgen und das Office Management auf eine neue Ebene zu heben. Wenn dich diese Herausforderung reizt, freuen wir uns...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Lust auf eine besondere Herausforderung?Es ist deine Passion ein außergewöhnliches Büroerlebnis für dein Team zu schaffen? Als Office Manager:in (d/w/m) ist es deine Aufgabe für einen ausgezeichneten Bürobetrieb an unseren Standorten zu sorgen und das Office Management auf eine neue Ebene zu heben. Wenn dich diese Herausforderung reizt, freuen wir uns...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland bravobike Vollzeit

    Lust auf eine besondere Herausforderung?Es ist deine Passion ein außergewöhnliches Büroerlebnis für dein Team zu schaffen? Als Office Manager:in (d/w/m) ist es deine Aufgabe für einen ausgezeichneten Bürobetrieb an unseren Standorten zu sorgen und das Office Management auf eine neue Ebene zu heben. Wenn dich diese Herausforderung reizt, freuen wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Munich, Bayern, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Michael Page ist für sein spezialisiertes Recruiting weltweit bekannt. In nahezu allen großen Märkten, wie z.B. Großbritannien, Frankreich, Niederlande, Australien, China, USA und Deutschland ist die Page Group mit einem engen Netz von Büros vertreten. In Deutschland operiert Michael Page bundesweit an 7 Standorten. Für den Standort...


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  • Munich, Bayern, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Technische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofort STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH, München STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Technische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofort München Vollzeit req51074 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und...


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  • Munich, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Bist du bereit, dich mit Leidenschaft und Engagement für erneuerbare Energien einzusetzen? Bei eueco, dem führenden Unternehmen für finanzielle Bürgerbeteiligung, suchen wir nach einem:einer Account Manager:in. Als Marktführer in finanziellen Bürgerbeteiligungen haben wir über 400 Beteiligungen an erneuerbaren Energien auf mehr als 140 White Label...


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  • Munich, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Über das UnternehmenGrüne Energie. Für alle!Wir träumen davon, dass unsere Kinder auf dem gleichen schönen Planeten aufwachsen können wie wir. Deshalb liegt unsere Vision darin, alle Häuser der Welt mit grüner Energie zu versorgen.Wir verfolgen den Traum, das größte Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts aufzubauen. Ganz nach dem Motto „digital,...