Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
vor 1 Monat
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Die Klinik für Geburtsmedizin bietet das gesamte Spektrum der Pränatal- und Geburtsmedizin auf höchstem medizinischem Niveau. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum entspricht die Klinik für Geburtsmedizin den Anforderungen der Betreuung von Risikoschwangerschaften und -geburten.
Die Stelle im Überblick
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte
- Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
- Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
- Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.
- Die Position ist befristet bis zum 31.12.2024
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.04.2024
- Kennziffer: 2862
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin VollzeitDie Klinik für Neurologie sucht für das Büro des stellvertretenden Klinikdirektor eine Sekretärin/ einen Sekretär. Das Büro befindet sich in einem der historischen Klinikgebäude auf dem Campus der Charité in Berlin Mitte. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit...
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Sekretärin/sekretär (D/w/m) Klinikdirektion
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1002T Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Hotline/ Sekretärin
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung 2 Jahre Bewerbungsfrist 04.09.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1706V Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibelBetriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiertFirmenticket – vergünstigt zum ArbeitsplatzGesundheitsangebote – Sport, Fitness und PräventionAus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen GesundheitsakademiePersonalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 05.06.2023 Einsatzort Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF1391P Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...
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Sekretärin Oder Sekretär
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 19.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF498W Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung 14.05.2025 Bewerbungsfrist 19.05.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1309M Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Institut Für
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.07.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1487P Arbeiten an der Charité Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefärztin / Chefarzt (m/w/d) für die Klinik...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...
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Berlin Kaulsdorf, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefärztin / Chefarzt (m/w/d) für die Klinik...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Assistenzarzt / Assistenzärztin (m/w/d) für...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Facharzt / Fachärztin (m/w/d) für die Klinik...
