Verwaltungskoordinatorin

Als Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu engagieren, wie z.B. der internen Buchhaltung, der Organisation von Veranstaltungen, Projektakquise und Reisemanagement. Du unterstützt uns bei allen anfallenden Tätigkeiten und kannst dich schnell ein Netzwerk aufbauen.

• **Internationale Buchhaltung**: Du unterstützt uns bei der internen Buchhaltung mit DATEV (Rechnungsprüfung, -erfassung und -buchung).
• **Veranstaltungsorganisation**: Du unterstützt uns bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Weihnachtsfeiern oder Firmenfortbildungen.
• **Projektakquise**: Du unterstützt uns bei der Projektakquise, einschließlich Ausschreibungen, Angeboten und Zuarbeit zu Präsentationen.
• **Reisemanagement**: Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

• **Qualifikationen**: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Bewerber:innen, die über einen Quer- oder Wiedereinstieg nachdenken, sind herzlich willkommen.
• **Erfahrung**: Erste Erfahrung im Bereich des Office Managements oder im Umgang mit DATEV erleichtern dir den Einstieg.
• **Fähigkeiten**: Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig. Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten, sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

• **Unser Unternehmen**: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Labor- und Institutsplanung spezialisiert hat. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung zu engagieren.
• **Unsere Kultur**: Wir bieten eine offene und kooperative Arbeitsumgebung, in der du dich schnell einfügen kannst. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und den beruflichen Erfolg voranzutreiben.
• **Unsere Vorteile**: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz, ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, die Karriere- und Lebensqualität unterstützen. Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst, Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Labor- und Institutsplanung spezialisiert hat. Wir bieten eine innovative Arbeitsumgebung, in der du dich schnell einfügen kannst. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen.