Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahtspflege e. V. (BAGFW) Vollzeit

In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine

Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung

in Teilzeit (24 bis 30 Wochenstunden) befristet bis zum 31.08.2025.

Diese Stelle ist auch für Berufswechsler:innen, Wiedereinsteiger:innen und Werkstudent:innen geeignet. 

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Organisation von Meetings und Besprechungen – incl. Technik
  • Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation / Ablage und Archivierung,
  • Organisation der Wiedervorlage laufender Besprechungen und Projekte
  • Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses zwischen internen und externen Schnittstellen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl. Reisemanagement und
  • Terminkoordination
  • Betreuung des Intranets
  • Kassenführung

 

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Einschlägige Ausbildung – Berufserfahrung wünschenswert
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft), technisches Verständnis
  • Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretionsfähigkeit
  • Affinität zu sozialen Themen
  • Verbandserfahrungen sind vorteilhaft

 

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

  • Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 8
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

 

Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung, denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind. Wenn Sie gerne die Herausforderung annehmen, Ihr Wissen und Ihre Dynamik in unsere Organisation einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine zusammengefasste PDF-Datei – 1 Anhang) an:
bewerbung@bag-wohlfahrt.de



  • Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahtspflege e. V. (BAGFW) Vollzeit

    In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält...


  • Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahtspflege e. V. (BAGFW) Vollzeit

    In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält...


  • Oranienburger Straße 13-14, 10178 Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahtspflege e. V. (BAGFW) Vollzeit

    In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält...


  • Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...


  • Berlin, Deutschland Wildwasser e.V. Vollzeit

    **Wildwasser sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 19,7 Stunden/Woche in Frohnau** Wildwasser e.V. in Berlin ist der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter...


  • Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...


  • Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Verwaltungskraft mit Erfahrungen im Projektmanagement, die sich für unsere Arbeit in der Sozialwirtschaft begeistern kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne verantwortungsvolle Aufgaben übernimmt und ein Team motiviert.Löhne und VergütungDie Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L Berlin zzgl. Jahressonderzahlung...


  • Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Abrechnungswesen (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner Ostkreuz gelegen;...


  • Berlin, Deutschland Pestalozzi-Fröbel-Haus Vollzeit

    Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik - Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    Fußläufig von den Bushaltestellen Warfleth Deichstraße oder Adlerstraße - Buslinien 450 und 458 **Wählen Sie einen Arbeitgeber, der auch für Sie da ist und bewerben Sie sich jetzt gleich!** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d). **Ansprechpartnerin**: Frau Anna Blauert (Einrichtungsleitung) **Telefon: (030)...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree Vollzeit

    _„Verwaltung ist Gestaltung.“_ **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst -** **Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche)** - Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile!_ **JETZT BEWERBEN!** Treten Sie ein in unser Haus an der Spree!...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree Vollzeit

    _„Verwaltung ist Gestaltung.“_ **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Verwaltungskraft im Abrechnungswesen (m/w/d) -** **Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche)** - Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile!_ **JETZT BEWERBEN!** Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams für die Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter (m/w/d) Büro der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Als Teil des Bereiches Unternehmenssteuerung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und stellen den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Göbel+Gröner Grafisches Atelier GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Marketing- und Verwaltungskraft, die sich in unserer Grafikagentur wohlfühlt und sich in allen Geschäftsfeldern unserer Firma einbringen kann.Aufgaben und VerantwortungenAls Marketing- und Verwaltungskraft bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Umsetzung von Projekten. Du bist für die Kalkulation, Abrechnung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d'accord gGmbH Vollzeit

    Über d'accord gGmbHd'accord gGmbH steht für ein tolerantes und inklusives Umfeld, in dem alle Mitarbeiter*innen ihre Unterschiede respektvoll anerkennen. Unser Ziel ist es, eine sichere und unterstützende Gemeinschaft für Kinder, Jugendliche und ihre Familien zu schaffen.Lohn und VorteileWir bieten ein attraktives Gehalt von ca. 45.000 Euro pro Jahr...


  • Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Verwaltungskraft für unsere Ambulanten Dienste Wir suchen ab dem 01.11.2024 als Krankheitsvertretung mit einem Stellenanteil von mind. 75 % bis zu 100 % (ca. 28,8 bis 38,5 Std./Woche) eine **Verwaltungskraft** für unsere Ambulanten Dienste **In Ihrem Arbeitsalltag erwarten Sie die**: - Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten wie z.B....


  • Berlin, Deutschland BRICKS Bildungsinstitut gUG Vollzeit

    "Baustein für Baustein das Fundament einer beruflichen Zukunft erschaffen" BRICKS unterstützt Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und fördert die Selbsthilfe. Für unsere Standorte in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine: - **Büroassistenz/Verwaltungskraft mit Türkisch-Kenntnissen (m/w)**_ **Deine Aufgaben bei sind**: - Unterstützung der...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Berlin Schöneberg-Wilmersdorf e. V. Verwaltungskraft (m/w/d) Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen, unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not....