Teamassistenz-Backoffice Management

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

Über uns

DatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals Shop-Apotheke) setzen wir auf fortschrittliche Methoden und Technologien. Unsere Services liefern präzise und umsetzbare Erkenntnisse, die Entscheider*innen in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu steuern.

Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen? Dann bringe Deine Superpower bei DatamedIQ ein und starte als Allround-Talent im Backoffice bei uns durch. Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die etwas bei DatamedIQ bewegen möchten.

Aufgaben
  • Du bist ein Organisationstalent, erster Ansprechpartner für den gesamten Backoffice-Bereich und koordinierst alle zugehörigen Prozesse
  • Du unterstützt das Team (inkl. CEO/Führungskräfte) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du erstellst Präsentationen und übernimmst abwechslungsreiche Sonderprojekte von der Geschäftsleitung
  • Du bist für das gesamte Travel-Management verantwortlich (Reiseplanung-/Buchungen)
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents
  • Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, organisierst Deinen Tag selbstständig und bist zuständig für das Facility-/Dokumenten-/Vertrags-Management
  • Du erledigst Besorgungen des Büroalltags (Bestellungen Büromaterial etc.) und bist zuständig für das Catering bei Kunden- und Teammeetings
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Optimalerweise hast Du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
  • Du bist erfahren und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt ein Organisationstalent für Veranstaltungen, Teamevents sowie Kundenevents
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst uns durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Engagement und Zuverlässigkeit
  • Du bist kontaktfreudig und ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer*in mit ausgeprägter Lernbereitschaft, welche/r immer den Überblick behält
  • Du packst mit an, zeigst Eigeninitiative und hast ein Auge für Details
Benefits
  • TEAMGEIST: Unterstützende Kolleg*innen und regelmäßige Team-Events + ein 3-tägiges Company Retreat
  • BILDUNG: Umfangreiches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote/Trainings/Coachings
  • ZUKUNFT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Home-Office-Möglichkeiten (mit Vergütung), Mobile Work Verträge (Angebot 2 Monate aus dem EU-Ausland zu arbeiten) und betriebliche Altersvorsorge
  • KULTUR: Ein offenes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur
  • ANERKENNUNG: 30 Urlaubstage (+ Brauchtums-Feiertags-Urlaub), konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßiges Feedback
  • GESUNDHEIT: Unterstützung bei der Gesundheit (Essenszuschuss, Mental Wellbeing, Urban Sports, aktive Pause mit Tisch-Kicker/-Tennis, Betriebliches Gesundheitsmanagement) und Work-Life-Balance
  • NACHHALTIGKEIT: Förderung Deiner Mobilität (bezuschusstes Deutschlandticket)
  • SOZIALES ENGAGEMENT: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen durch einen Social Day, Spendenlauf/B2Run

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen.

Zweifelst du daran, dass Deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen? Wir möchten Dich dennoch ermutigen, Dich bei uns vorzustellen und uns die Gelegenheit zu geben, Dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.

Wenn Du gerne ein Teil von DatamedIQ werden möchtest, dann schick uns Deine Bewerbung inklusive Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Dich



Wir sind DatamedIQ. Unsere Mission: Wir helfen Pharmaunternehmen datenbasiert schnellere und smartere Entscheidungen im Marketing und Vertrieb zu treffen.

  • Empfangsassistenz / Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Köln | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit ...

  • Empfangsassistenz / Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Köln | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit ...

  • Teamassistenz-Backoffice Management

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Über uns DatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals...

  • Teamassistenz-Backoffice Management

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Über uns DatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d) in VZGestalte mit uns den Erfolg unserer Kunden!Als Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir seit über 20 Jahren Kunden bundesweit in den Bereichen Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP und Beratung. Unser Team arbeitet mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld, um unseren Kunden innovative IT-Lösungen...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d) in VZ Gestalte mit uns den Erfolg unserer Kunden! Als Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir seit über 20 Jahren Kunden bundesweit in den Bereichen Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP und Beratung. Unser Team arbeitet mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld, um unseren Kunden innovative IT-Lösungen...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d) in VZGestalte mit uns den Erfolg unserer Kunden!Als Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir seit über 20 Jahren Kunden bundesweit in den Bereichen Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP und Beratung. Unser Team arbeitet mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld, um unseren Kunden innovative IT-Lösungen...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d) in VZGestalte mit uns den Erfolg unserer Kunden!Als Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir seit über 20 Jahren Kunden bundesweit in den Bereichen Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP und Beratung. Unser Team arbeitet mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld, um unseren Kunden innovative...

  • Teamassistenz (m/w/d) - im Team Köln

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Bearbeitung Postein-/-ausgang Management des Büroalltags Ablage Was erwarten wir von Ihnen ? MS-Office Kenntnisse Sie sind freundlich und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Köln Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Suchen Sie eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) Account Management

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland km credit consulting gmbh Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Account Management Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 2.700 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik,...

  • Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) bei Banijay Productions Germany | softgarden View job here Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) Vollzeit ...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Siegwerk Ventures GmbH Vollzeit

    Wir sind PackiroBist du bereit ein PackHero zu werden?Mache den nächsten Schritt mit Packiro und werde Teil unseres Teams. Bei Packiro machen wir die Verpackungsindustrie digitaler und nachhaltiger. In deiner Position als Teamassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation & Koordination administrativer Aufgaben bei Packiro. Als schnell...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Geldbearbeitung Backoffice

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden...

  • Werkstudent (w/m/d) im Facility Management in Köln

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Apleona Vollzeit

    Das erwartet Sie: Unterstützung bei der Prozessoptimierung Prüfen der Störmeldungen auf Erfüllung Digitalisierung der Dokumente und Bereitstellen an den Kunden Rückmelden der Wartungsaufträge im CAFM-System Hochladen der Dokumente im CAFM-System Offene Aufträge identifizieren und an die Objektleitung kommunizieren Beauftragungs- und...

  • Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland ELFIN GmbH Vollzeit

    Dein BeitragDas erwartet Dich bei unsUnterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im UnternehmenInterne sowie externe KorrespondenzVorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und SteuerberaterÜberwachung der Offenen PostenUnterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und...

  • Kundenbetreuung und Beratung im Backoffice

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland City Finanzmanagement GmbH Vollzeit

    Die City Finanzmgm. GmbH wurde im Jahr 2009 gegründet. Das Unternehmen ist inhabergeführt und wird von Klaus Metzler geleitet.MitExpertise,einem ausgeprägten Engagement und aktiverVerantwortungs­übernahmeunterstützen wir unsere Kunden im Erreichenihrer Ziele.Respektund Integrität, verbunden mit fachlicher,methodischer und persönlicherKompetenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Sasse Vollzeit

    Die Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2018 waren über 6.000...

  • Assistenz Experience Design

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser Angebot Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit. Weitere...