Office Manager

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland gridscale GmbH Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, wenn Aufgaben schon erledigt sind bevor sie überhaupt auffallen? 

Office- und Personalmanagement zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht? Dann suchen wir genau dich für unser Office in Köln Ehrenfeld


Deine Aufgaben
  • Du bist die erste Anlaufstelle für alle Themen rund ums Office. Hard- oder Software für unsere Mitarbeitenden und das Asset Management 
  • Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt, dazu gehört u. a. die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln und Getränken
  • Du übernimmst souverän die Kommunikation mit wichtigen Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen, Meetings, Messen und Workshops. 
  • Du planst und organisierst Reisen und Veranstaltungen für unser Team
  • Du hast ein offenes Ohr für unserer Mitarbeitenden und weißt bei allen Anliegen, wer zu fragen ist
  • Du versorgst unsere Gäste und schaffst ein ordentliches, einladendes und repräsentatives Arbeitsumfeld
  • Durch deine Kreativität hilfst du uns dabei unser Büro auf das nächste Level zu bringen und zu einem noch schöneren Arbeitsplatz werden zu lassen  
  • Du suchst eine Tätigkeit in Teilzeit mit etwa 20 Stunden wöchentlich


Was wir dir bieten
  • Die Möglichkeit, mit neuesten Technologien einen echten Mehrwert zu leisten.
  • Spannende tägliche Herausforderungen und eine steile Lernkurve.
  • Deine Arbeitszeiten kannst Du frei und individuell gestalten.
  • Einbindung in ein agiles und sympathisches Team ohne starre Hierarchien und langwierige Prozesse.
  • Ein offenes Ohr und Raum für eigene Ideen und Experimente.
  • Persönliches Budget für Learning, Schulungen und Konferenzen, über das du selbst entscheiden kannst sowie 5 zusätzliche Urlaubstage für Weiterbildungen.
  • Ein attraktives, faires Gehalt und die von dir bevorzugte Hardware.
  • Sodexo Lunch Vouchers im Wert von >100€/Monat sowie den Zugang zu Corporate Benefits.
  • 27 Tage Urlaub sind nicht genug? Wir garantieren dir weitere 20 Tage unbezahlten Urlaub.
  • Du hast erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine hohe Priorisierungsfähigkeit
  • Du überzeugst durch Deine Hands-on Mentalität und hast Freude daran an mehreren Themen parallel zu arbeiten
  • Du zeichnest Dich durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung aus
  • Du begeisterst Dich für neue Technologien und Entwicklungen und bringst Neugier mit, Dein Wissen zu erweitern.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

  • Front Office Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst Du unser Haus zu etwas Besonderem ...Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen leistest und motivierst, um eine gleichbleibend hohe...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Praktikum - Office Manager Country

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Bei uns gilt #OneTeam Wir suchen eine ...

  • (Junior) Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here (Junior) Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Köln als Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre AufgabenSie fungieren als...

  • (Senior) Manager im Credit Office

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Bereiches...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer mit Sitz in Köln.KundendetailsDu organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv...

  • Software Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PKS Software GmbH Vollzeit

    â®â¯Software Sales Manager - Vertrieb / Partner Management / Home Office (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Software Sales Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland PKS Software GmbH Vollzeit

    â®â¯Software Sales Manager - Vertrieb / Partner Management / Home Office (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Manager Finance

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)Als Finance Manager (m/w/d) leiten Sie das Accounting und Controlling eines i...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Danaher Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...