Executive Assistant

Werde Teil von AMSilk – einem Unternehmen mit höchster Innovationsdynamik für eine bessere Zukunft

Unsere Gesellschaft steht an einem entscheidenden Wendepunkt. Wir erleben eine noch nie dagewesene Notwendigkeit, unser Denken und Handeln zu ändern. Die verstärkte Integration nachhaltiger, nicht auf fossilen Rohstoffen basierender Produkte in unser alltägliches Leben ist dabei ein wichtiger Schritt in die Zukunft. AMSilk ist ein bedeutender Player auf dem Weg dieser Transformation. Unsere Vision ist es, intelligente biotechnologische Materialien bereitzustellen – aus erneuerbarem Rohstoff und vollständig biologisch abbaubar. 
Unsere Organisation wächst und wir suchen daher nach neuen Teammitgliedern, die mit großem Engagement und Leidenschaft unsere Vision weiter mit uns verwirklichen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du das Wachstum von AMSilk, indem du den CEO und den CFO des Unternehmens bei organisatorischen Aufgaben unterstützt, die hauptsächlich im Zusammenhang mit Shareholdern, Boardmitgliedern und potenziellen Investoren stehen. Du wirst auch in Aufgaben im Bereich Fundraising, Vertragsmanagement und Projektassistenz eingebunden.

Deine Aufgaben und Verantwortung bei AMSilk:

• Du bist die administrative Anlaufstelle für die derzeitigen Shareholder und Boardmitglieder und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und die Koordinierung und Vorbereitung von Investoren- und Boardmeetings; einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Du kümmerst dich um die Koordinierung und Vorbereitung von Investoren-/Banken-/Beratertreffen einschließlich Präsentationen, Berichten und Unterlagen sowie Pflege und Aufbau der Investor-Relations-Datenbank, dazu organisierst und koordinierst du die entsprechenden Treffen und beantwortest Anfragen in Abstimmung mit dem CFO
• Du wirkst bei der Implementierung einer Vertragsverwaltungssoftware in Zusammenarbeit mit dem IT-Manager mit, zudem verantwortest du die Vorbereitung von Standardverträgen, sowie die Einholung von Unterschriften und die Ablage von Verträgen; du pflegst und verwaltest die entsprechenden Daten in der Vertragsdatenbank
• Du unterstützt bei abteilungsübergreifenden Projekten, Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten
• Du kollaborierst bei der Optimierung von Organisationsabläufen

Das bringst Du mit:

• Mindestens 7-10 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (oder in einer vergleichbaren Funktion) in einem Unternehmen, idealerweise zur Unterstützung der Geschäftsführer einer GmbH 
• Nachgewiesene Kompetenzen zur Wahrung von Diskretion und Vertraulichkeit, sowie Urteilsvermögen und Diplomatie bei der Beantwortung von Anfragen bzw. beim Umgang mit vertraulichen Anfragen
• Erfahrung im Kontakt / der Korrespondenz mit verschiedenen Personengruppen, u.a. der Geschäftsführung, Vorstandsmitglieder, Gesellschafter, Partner, Kunden und Mitarbeitende
• Nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint sowie Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Lösungen und anderen Softwarepaketen
• Erste Erfahrungen im Bereich Investor Relations, Finanzierung oder Vertragsmanagement sind von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Du gewinnst uns für Dich, wenn Du:

• Freude an Teamwork und Kooperation hast
• Einen guten Sinn für Humor hast
• Den nötigen Mut und die Kreativität besitzt, Neues anzustoßen
• Einen lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsstil hast
• Bereit bist, jeden Tag dazu zu lernen

Was Du von uns erwarten kannst:

• Wir von AMSilk sind der festen Überzeugung, dass unseren Mitarbeitenden ein vollumfängliches Paket an Leistungen geboten werden sollte, das zu ihrem Wohlbefinden beiträgt. Daher bezuschussen wir die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Kinderbetreuung und Mittagessen und haben ein betriebliches Gesundheitsprogramm aufgesetzt
• Wir bieten ein attraktives Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen zu erweitern, um ihr berufliches Potenzial vollständig zu entfalten
• AMSilk versteht sich als eine kollaborative Gemeinschaft, die Vielfalt wertschätzt und jeden Einzelnen dazu motiviert, durch Ideen und Handeln Innovationen voranzutreiben

Über uns

AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien. Unsere Technologie basiert auf Seidenproteinen und ermöglicht es uns, künstliche Proteine in Seidenformulierungen wie Faser, Hydrogel und Seidenpulver für eine Vielzahl von Anwendungen in der Textilindustrie, Medizin und Konsumgüter einzusetzen. Schon bei der Herstellung der AMSilk-Materialien richten wir den Blick auf das Ende des Lebenszyklus, weshalb alle AMSilk Produkte vollständig vegan und biologisch abbaubar sind, indem wir erneuerbaren Kohlenstoff auf Pflanzenbasis verwenden und auf Mikroplastik vollständig verzichten. 

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