Supply Chain Coordinator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

Come and join the leading #avoexperts

Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value-added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce – 365 days a year & across the globe.

 

With the largest avocado-growing footprint in the world, we are recognised as the leading #avoexperts and considered as the supplier of choice to both retail & wholesale customers whom we serve from sales offices in the UK, Europe, North America, Latin America & Southern Africa.

 

We’re looking for a Supply Chain Coordinator to join our team in Munich, Germany.

This role is responsible for supporting the procurement process by handling price reviews, processing purchase and sales orders, managing invoices, and overseeing supplier-related administrative tasks. The role involves coordinating with various internal teams and external service providers to ensure the smooth flow of procurement operations. This position plays a vital role in maintaining accurate records and reports while assisting in the resolution of discrepancies in price, invoices, and purchase orders.

Responsibilities Include:

  • Prepare and calculate advance payments in line with agreed documents and forward them to the accounting department for processing.
  • Update consignment prices in the ERP system according to the weekly reports.
  • Request and manage required documentation for the spot market purchases ( GGNs, certifications, and laboratory analysis) and share them with internal teams for their review.
  • Assist in processing spot market sales orders in the ERP system.
  • Control outtake reports and CMR, ensuring the correct tax type and delivery note are entered.
  • Review and process invoices from transport and service provider.
  • Send quality reports to overseas suppliers upon the container's arrival.
  • Adjust purchasing positions based on liquidations and account sales results.
  • Process import invoices once missing documents (e.g., credit or debit notes) are received.

Requirements

  • Experience in procurement administration or supply chain support, including handling purchase orders and supplier invoices.
  • Proficient in ERP systems, with the ability to manage purchase and sales orders, price reviews, and supplier documentation.
  • Strong attention to detail to ensure accuracy in processing invoices, reviewing purchase orders, and updating prices.
  • Ability to manage multiple administrative tasks and communicate effectively with internal and external stakeholders.
  • Familiarity with procurement within the fresh produce or food industry.
  • Experience working with transport providers and handling quality claims.
  • Basic understanding of import/export processes and tax-related documentation

Benefits

  • 30 days holiday, plus public holidays
  • Pension contribution
  • Meal ticket contribution
  • Well-Pass

Please note that this position does not have a specific closing date. We encourage you to apply as soon as possible as we will be reviewing applications on a rolling basis and the advert may be removed at any time.

We’re an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to age, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, family or parental status, national origin, or veteran, neurodiversity or disability status.

  • Supply Chain Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60563 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 61038 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 57950 Sie sind sie ein **Teamplayer** und ihr **ausgeprägtes logisch - analytisches Denken** gepaart mit **Kundenservicefähigkeiten** runden ihr Profil ab? Sie haben bereits **Erfahrung** sammeln können **im Supply Chain Management **und wären bereit für eine **neue Herausforderung**? **Dann...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d) Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für...

  • Senior Operations

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung München Senior Operations & Supply Chain Coordinator - Remote (m/w/d) buah Senior Operations & Supply Chain Coordinator - Remote (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Permanent Homeoffice möglich Als Senior Operations & Supply Chain...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 57213 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Logistikbereich? Sie haben bereits Erfahrung in Forecasting und Controlling? Zudem können Sie auch unter Zeitdruck strukturiert und selbstständig arbeiten? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Estée Lauder Companies Inc** **zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unsere Abteilung Supply Chain...

  • Global Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    At GULP – experts united, we are seeking a skilled Supply Chain Manager Automotive to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing the flow of materials and information between departments, ensuring a smooth and efficient supply chain process.Your Key Responsibilities:Act as a liaison between departments,...

  • Senior Operations

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Buah GmbH Vollzeit

    An alle fruchtverliebten Koordinationstalente mit Begeisterung für Supply Chain, Produktionsprozesse und Customer Excellence in Deutschland: Du stellst Dich der Herausforderung, dass alle unsere Produkte in bester Qualität, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort - bis zur Haustüre des Kunden - gelangen? Dann bist Du genau richtig bei uns - bewirb Dich...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...

  • Supply Chain Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Johnson Outdoors Inc., Vollzeit

    -Job Details Description **Join the adventure!** SCUBAPRO, die weltweit bekannteste Marke im Tauchsport, ist ein dynamischer, global führender Anbieter von Premium Tauchsportartikeln, welcher in über 160 Ländern Produkte produziert und vertreibt. Die Johnson Outdoors Vertriebsgesellschaft mbH gehört zu Johnson Outdoors mit Sitz in Racine, USA, einem...

  • Supply Chain Koordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Logistikkoordinator für die Supply ChainDie Estée Lauder Companies ist ein weltweit führender Anbieter von Kosmetikprodukten. Wir suchen einen Logistikkoordinator für die Supply Chain, der sich auf operative Aufgaben konzentriert.Deine Aufgaben:Übernahme von operativen und strategischen Aufgaben im Supply Chain BackofficeEnge Zusammenarbeit mit unseren...

  • Supply Chain Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Customer Supply Chain Specialist (m/w/d)For our Supply Chain Team in Munich, we are currently looking for a professional to steer supply chain processes for selected key account customers.Your Responsibilities:Manage incoming orders in SAP and optimize service rates, fill rates, and logistic costs.Ensure a smooth just-in-time delivery process and coordinate...

  • Supply Chain Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ROI-EFESO Management Consulting AG Vollzeit

    **bei ROI-EFESO**: Ein effizientes und effektives Supply Chain Management ist der entscheidende Wettbewerbs - und Erfolgsfaktor für viele Industrien. 100 Prozent Kundenzufriedenheit ist das Ziel. Die Umsetzung einer nachhaltigen, digitalen und am Kundenwunsch ausgerichteten End-2-End Supply Chain steht hier im Vordergrund. Weitere aktuelle Herausforderungen...

  • Supply Chain Strategist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Datenanalytiker, der seine Fähigkeiten im Bereich Supply Chain Management einsetzen möchte. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du dich mit den Herausforderungen der Logistik und der Warenbewegung auseinandersetzen.Deine AufgabenErstellung von Forecasts für die kurz- und mittelfristigen Mengenströme im logistischen...

  • Supply Chain Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 4flow Vollzeit

    As a Supply Chain Specialist at 4flow, you will play a pivotal role in implementing and optimizing Kinaxis RapidResponse software for our clients. You will collaborate with cross-functional teams to deliver successful supply chain solutions.Your Key ResponsibilitiesGather and analyze client supply chain requirementsConfigure Kinaxis RapidResponse based on...

  • Supply Chain Director

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Folkz Group Vollzeit

    About the JobThe Senior Supply Chain Manager will play a critical role in driving overall supply chain efficiency and ensuring product availability across our markets.Forecast demand and manage inventory levels to meet business objectives.Lead the S&OP process to align cross-functional teams on a unified plan that supports the company's strategic...

  • Supply Chain Solutions Architect

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Celonis Vollzeit

    We're looking for a Supply Chain Solution Architect to join our Business Apps team at Celonis. As a key member of this team, you will be responsible for defining strategy, messaging, and use cases for Supply Chain, and creating alignment across key parts of the Celonis organization.In this role, you will work closely with customers to solve their pain points...

  • Supply Chain

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    Come and join the leading #avoexperts Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value-added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce – 365 days a year & across the globe.  With the largest...

  • Strategic Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    At Amazon, we're looking for a skilled Strategic Supply Chain Manager to join our team. As a key member of our supply chain team, you'll play a critical role in ensuring the seamless operation of our global supply chains. Your expertise will help us optimize our supply chain processes, improve efficiency, and enhance the customer experience.Key...