Supply Chain Coordinator

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

Come and join the leading #avoexperts

Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value-added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce – 365 days a year & across the globe.

 

With the largest avocado-growing footprint in the world, we are recognised as the leading #avoexperts and considered as the supplier of choice to both retail & wholesale customers whom we serve from sales offices in the UK, Europe, North America, Latin America & Southern Africa.

 

We’re looking for a Supply Chain Coordinator to join our team in Munich, Germany.

This role is responsible for supporting the procurement process by handling price reviews, processing purchase and sales orders, managing invoices, and overseeing supplier-related administrative tasks. The role involves coordinating with various internal teams and external service providers to ensure the smooth flow of procurement operations. This position plays a vital role in maintaining accurate records and reports while assisting in the resolution of discrepancies in price, invoices, and purchase orders.

Responsibilities Include:

  • Prepare and calculate advance payments in line with agreed documents and forward them to the accounting department for processing.
  • Update consignment prices in the ERP system according to the weekly reports.
  • Request and manage required documentation for the spot market purchases ( GGNs, certifications, and laboratory analysis) and share them with internal teams for their review.
  • Assist in processing spot market sales orders in the ERP system.
  • Control outtake reports and CMR, ensuring the correct tax type and delivery note are entered.
  • Review and process invoices from transport and service provider.
  • Send quality reports to overseas suppliers upon the container's arrival.
  • Adjust purchasing positions based on liquidations and account sales results.
  • Process import invoices once missing documents (e.g., credit or debit notes) are received.

Requirements

  • Experience in procurement administration or supply chain support, including handling purchase orders and supplier invoices.
  • Proficient in ERP systems, with the ability to manage purchase and sales orders, price reviews, and supplier documentation.
  • Strong attention to detail to ensure accuracy in processing invoices, reviewing purchase orders, and updating prices.
  • Ability to manage multiple administrative tasks and communicate effectively with internal and external stakeholders.
  • Familiarity with procurement within the fresh produce or food industry.
  • Experience working with transport providers and handling quality claims.
  • Basic understanding of import/export processes and tax-related documentation

Benefits

  • 30 days holiday, plus public holidays
  • Pension contribution
  • Meal ticket contribution
  • Well-Pass

Please note that this position does not have a specific closing date. We encourage you to apply as soon as possible as we will be reviewing applications on a rolling basis and the advert may be removed at any time.

We’re an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to age, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, family or parental status, national origin, or veteran, neurodiversity or disability status.

  • Supply Chain Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Warum Sie uns wählen solltenWir bieten Ihnen eine faire und attraktive Vergütung, sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter und Online Mitarbeiterrabatte. Attraktive Vergütung Mitarbeiterveranstaltungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Online Mitarbeiterrabatte Ihre AufgabenAls Supply...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d)Estée Lauder Companies ist ein führender Anbieter von Kosmetikprodukten. Wir suchen einen Supply Chain Coordinator (m/w/d) für unseren Standort München.Deine Aufgaben:Übernahme von operativen und strategischen Aufgaben im Supply Chain BackofficeEnge Zusammenarbeit mit unseren Brand Teams, dem Vertrieb und dem Customer...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60563 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 61038 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 57950 Sie sind sie ein **Teamplayer** und ihr **ausgeprägtes logisch - analytisches Denken** gepaart mit **Kundenservicefähigkeiten** runden ihr Profil ab? Sie haben bereits **Erfahrung** sammeln können **im Supply Chain Management **und wären bereit für eine **neue Herausforderung**? **Dann...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d) Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für...

  • Senior Operations

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung München Senior Operations & Supply Chain Coordinator - Remote (m/w/d) buah Senior Operations & Supply Chain Coordinator - Remote (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Permanent Homeoffice möglich Als Senior Operations & Supply Chain...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 57213 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Logistikbereich? Sie haben bereits Erfahrung in Forecasting und Controlling? Zudem können Sie auch unter Zeitdruck strukturiert und selbstständig arbeiten? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Estée Lauder Companies Inc** **zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unsere Abteilung Supply Chain...

  • Customer Supply Chain Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Supply Chain SpecialistAre you a logistics and procurement expert looking for a new challenge? Do you have a passion for supply chain management and a desire to work for a leading global cosmetics company? We are seeking a highly motivated and experienced Supply Chain Specialist to join our team in Munich.Key...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Karriere Vollzeit

    Chassis Design Engineering TeamShanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC) is a leading international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs worldwide. With a global workforce of 4800 employees, our team is responsible for designing and developing innovative chassis solutions.Key...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Karriere Vollzeit

    Chassis Design Engineering TeamShanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC) is a leading international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs worldwide. With a global workforce of 4800 employees, our team is responsible for designing and developing innovative chassis solutions.Key...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Karriere Vollzeit

    Chassis Design Engineering TeamShanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC) is a leading international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs worldwide. With a global workforce of 4800 employees, our team is responsible for designing and developing innovative chassis solutions.Key...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Karriere Vollzeit

    Chassis Design Engineering TeamShanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC) is a leading international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs worldwide. With a global workforce of 4800 employees, our team is responsible for designing and developing innovative chassis solutions.Key...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Supply Chain Manager, der unsere Logistik-Abteilung unterstützt und uns bei der Weiterentwicklung unseres Supply Chain-Managements hilft.Deine AufgabenWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Supply Chain Manager, der unsere Logistik-Abteilung unterstützt und uns bei der Weiterentwicklung unseres Supply...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Supply Chain Manager, der unsere Logistik-Abteilung unterstützt und uns bei der Weiterentwicklung unseres Supply Chain-Managements hilft.Deine AufgabenWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Supply Chain Manager, der unsere Logistik-Abteilung unterstützt und uns bei der Weiterentwicklung unseres Supply...

  • Global Supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    At GULP – experts united, we are seeking a skilled Supply Chain Manager Automotive to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing the flow of materials and information between departments, ensuring a smooth and efficient supply chain process.Your Key Responsibilities:Act as a liaison between departments,...

  • Senior Operations

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Buah GmbH Vollzeit

    An alle fruchtverliebten Koordinationstalente mit Begeisterung für Supply Chain, Produktionsprozesse und Customer Excellence in Deutschland: Du stellst Dich der Herausforderung, dass alle unsere Produkte in bester Qualität, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort - bis zur Haustüre des Kunden - gelangen? Dann bist Du genau richtig bei uns - bewirb Dich...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...

  • Supply Chain Expert

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Customer Supply Chain SpecialistWe are seeking a highly skilled Customer Supply Chain Specialist to join our Supply Chain Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for steering supply chain processes for selected key account customers.Your Key Responsibilities:Manage incoming orders in SAP and optimize service rates, fill rates,...