Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d), Abteilung Musik
vor 1 Woche
- Vollzeit
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 22.11.24
- Raderberggürtel 46, Köln / 10825, Berlin
Deutschlandradio
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Musik, innerhalb der Programmdirektion, eine/n
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
am Standort Berlin oder Köln.
Ihr Aufgabengebiet:
· Selbstständige Organisation des Sekretariates u.a. Postbearbeitung, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten, Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung
· Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
· Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
· Termin- und Reisemanagement einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen über das elektronische Reiseportal
· Organisatorische Unterstützung nach Vorgabe bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung aktueller Sendungen in RPS, dira und Webmerlin
· Aufgaben im Rahmen der Personaladministration z.B. Stammdatenpflege, Dokumentation von Krank- und Gesundmeldungen, Beantragung von IT-Berechtigungen
· Informationsmanagement und -transfer, z.B. die Pflege von Abteilungs-Wikis, Jobbüchern und Sharepoints
· Bearbeitung von Honorierungsvorgängen
· Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen
· Projektbezogene Mitwirkung bei Standardisierungen und Prozessen
· Dienst- und Einsatzplanung für feste und freie Mitarbeitende
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
· Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in; idealerweise mit redaktionellem Hintergrund
· Sichere Beherrschung und Kenntnis der MS-Office-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel, Powerpoint, MS Teams)
· Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
· Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
· Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Studiogästen
· Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch
· Prozessorientiertes Denken und Handeln
· Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
· Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
· Veränderungsbereitschaft
Wir bieten:
· Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
· Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
· Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
· Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
· Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
· Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
· Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 13.12.2024 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
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Sekretär in
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Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Kauffrau kaufmann Als Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDu bist ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und magst neue Herausforderungen? Die DRK Schwesternschaft Berlin ist eine Gemeinschaft von Frauen, die sich den Werten des Deutschen Roten Kreuzes verschrieben haben. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und starkes Netzwerk von rund tausend Berliner Rotkreuzschwestern. Die Schwesternschaft führt...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
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Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
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Sekretär/in (M/w/d)
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Sekretär/in (M/w/d)
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Berlin, Deutschland Büroservice Direkt VollzeitWir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...
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Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen
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Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen! Bei unserem Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet sich diese interessante...
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Sekretär/assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft VollzeitWIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER Sekretär/Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (VZ Ihre Vorteile 39,0 Std./Woche) als Verstärkung unseres Teams füranspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in den Geschäftsbereich I - Abteilung Politik und des einem Spitzenverband des Gesundheits - Präsidia l...