Teamassistent:in Personal- und Organisationsentwicklung

vor 4 Monaten


Cologne, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches Talent, deine Kommunikationsstärke und deinen Einsatz sowohl im Büro als auch bei Veranstaltungen vor Ort. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du somit dafür, dass unsere Büros immer bestens organisiert, ausgestattet und Tages-Abläufe vorbereitet sind

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation:

  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltung von Dokumenten, und Koordination von Terminen

  • Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten

  • Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:

  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen

  • Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten

  • Reise- und Eventmanagement:

  • Unterstützung bei Reisebuchungen und deren Abrechnungen

  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events

  • Ressourcenmanagement:

  • Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln.

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien.

  • Finanzen:

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bringst Berufserfahrung mit
  • Du begeisterst mit deinem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit
  • Du arbeitest selbständig und hast den Anspruch an erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
  • Du beherrschst MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Einen Platz in einem stark wachsenden Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld
  • Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter:innen Schulungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Dein SMARTVÉLO Team



Wir sind SMARTVÉLO, der Full-Service-Dienstleister und Produzent für Last-Mile-Delivery Bikes.

Wir entwickeln eigene, innovative und robuste Pedelecs. Wir stellen mit unserem Werkstattteam den Service unserer Fahrräder sicher und unterstützen täglich unsere Kunden, um die Fahrräder längstmöglich auf der Straße zu erreichen.

Entworfen, entwickelt und gebaut in Deutschland.



  • Cologne, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches...


  • Cologne, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland WDR Vollzeit

    Neben den redaktionellen und technischen Bereichen gibt es im WDR noch zahlreiche weitere Bereiche die ermöglichen, dass gutes Programm entsteht. Diese sind vor allem in der Verwaltung, der Intendanz sowie an zentralen Stellen im Programm und umfassen ein breites Tätigkeitsspektrum. So bieten wir beispielsweise vielfältige Aufgaben in den Bereichen ...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Wir verbinden eine starke Expertise im Personal- und Change-Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunter-nehmen liegt unser Fokus stets darauf, umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige Veröffentlichungen in...


  • Cologne, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsOP-Personal MFA mit OP-Erfahrung OTA...


  • Cologne, Deutschland Personal Rekruting und Akquise Vollzeit

    Quereinsteiger im "Kundendienst Telekommunikation" (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland 1-2 Jahre 06.11.2024 Wir suchen weitere sympathische und motivierte Kolleginnen und Kollegen in den Regionen Köln / Bonn / Düsseldorf / Aachen / Mönchengladbach zur...

  • Leiter:in Verwaltung

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland JEWLIF e.V. Vollzeit

    Wir sind eine dynamische gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. Mit unserer Mission, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir...

  • Leiter:in Verwaltung

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland JEWLIF e.V. Vollzeit

    Wir sind eine dynamische gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. Mit unserer Mission, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir...

  • Leiter:in Verwaltung

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland JEWLIF e.V. Vollzeit

    Wir sind eine dynamische gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. Mit unserer Mission, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir...


  • Cologne, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung, keine Zeitarbeit!) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen "Kreditorenbuchhalter:in" (m/w/d) in Köln. Über das Unternehmen: Der inhabergeführte Kundenbetrieb gehört zu den größten Lebensmittel produzierenden Unternehmen (Top 3 in der Branche) in Köln und steht einerseits für Tradition und...


  • Cologne, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung, keine Zeitarbeit!) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen "Kreditorenbuchhalter:in" (m/w/d) in Köln. Über das Unternehmen: Der inhabergeführte Kundenbetrieb gehört zu den größten Lebensmittel produzierenden Unternehmen (Top 3 in der Branche) in Köln und steht einerseits für Tradition und...


  • Cologne, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung, keine Zeitarbeit!) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen "Kreditorenbuchhalter:in" (m/w/d) in Köln.Über das Unternehmen: Der inhabergeführte Kundenbetrieb gehört zu den größten Lebensmittel produzierenden Unternehmen (Top 3 in der Branche) in Köln und steht einerseits für Tradition und...

  • Industriekauffrau/mann

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftWas machen Industriekaufleute den ganzen Tag, und was macht diesen Beruf besonders? Die Antwort liegt, logisch, im Namen: Industriekaufleute werden fuer die speziellen Anforderungen der Industriebetriebe ausgebildet.Gute Industriekaufleute sollten gerne planen und organisieren, Lust am Einkauf und Verkauf haben,...


  • Cologne, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Sie Als Polier Roh- und Schlüsselfertigbau (w/m/d) planen Sie die Durchführung, Gestaltung und Steuerung des Bauablaufs in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Sie stellen die sorgfältige Umsetzung aller Baumaßnahmen gemeinsam mit der Bauleitung sicher Sie koordinieren und überprüfen die Nachunternehmergewerke bei Rohbau- und...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftImmer komplexere Anlagen ersetzen die menschliche Arbeitskraft. Dafuer, dass Maschinen und Steuerungen einwandfrei in Betrieb gehen und reibungslos arbeiten, sind Elektroniker*innen fuer Betriebstechnik zustaendig. Sie sorgen dafuer, dass die Maschinen nicht stehen bleiben und die Sicherungen nicht herausfliegen.Wenn...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftZerspanungsmechaniker/innen haben den Dreh raus: wenn sie ans Werk gehen, dreht oder bewegt sich immer etwas entweder das Werkstueck oder das Werkzeug oder sogar beides.Wenn Du Dich fuer HightechProdukte, Computertechnik und modernste Maschinen interessierst und handwerkliches Geschick mitbringst, hast Du die besten...

  • Mechatroniker/in

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftEigentlich liegt es an den Japanern denn die begannen Ende der siebziger Jahre mit der Herstellung von Geraeten wie Spiegelreflexkameras und CDPlayern. Geraete, die mechanische Komponenten eben all das, was bis dahin per Hand und Knopfdruck eingestellt werden musste durch Elektronik ersetzten. Durch diese...