Teamassistent:in Personal- und Organisationsentwicklung

vor 5 Monaten


Cologne, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches Talent, deine Kommunikationsstärke und deinen Einsatz sowohl im Büro als auch bei Veranstaltungen vor Ort. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du somit dafür, dass unsere Büros immer bestens organisiert, ausgestattet und Tages-Abläufe vorbereitet sind

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation:

  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltung von Dokumenten, und Koordination von Terminen

  • Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten

  • Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:

  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen

  • Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten

  • Reise- und Eventmanagement:

  • Unterstützung bei Reisebuchungen und deren Abrechnungen

  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events

  • Ressourcenmanagement:

  • Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln.

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien.

  • Finanzen:

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bringst Berufserfahrung mit
  • Du begeisterst mit deinem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit
  • Du arbeitest selbständig und hast den Anspruch an erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
  • Du beherrschst MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Einen Platz in einem stark wachsenden Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld
  • Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter:innen Schulungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Dein SMARTVÉLO Team



  • Cologne, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Penning Consulting verbindet eine starke Expertise im Personal- und Change Management mit langjähriger Erfahrung in Transformationsprojekten von Mittelstandsunternehmen. Als kundenorientiertes Beratungsunternehmen liegt unser Fokus stets darauf umsetzbare Konzepte anzubieten – von der Diagnose bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Regelmäßige...


  • Cologne, Deutschland WDR Vollzeit

    Neben den redaktionellen und technischen Bereichen gibt es im WDR noch zahlreiche weitere Bereiche die ermöglichen, dass gutes Programm entsteht. Diese sind vor allem in der Verwaltung, der Intendanz sowie an zentralen Stellen im Programm und umfassen ein breites Tätigkeitsspektrum. So bieten wir beispielsweise vielfältige Aufgaben in den Bereichen ...


  • Cologne, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsOP-Personal MFA mit OP-Erfahrung OTA...


  • Cologne, Deutschland Personal Rekruting und Akquise Vollzeit

    Quereinsteiger im "Kundendienst Telekommunikation" (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland 1-2 Jahre 06.11.2024 Wir suchen weitere sympathische und motivierte Kolleginnen und Kollegen in den Regionen Köln / Bonn / Düsseldorf / Aachen / Mönchengladbach zur...

  • Industriekauffrau/mann

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftWas machen Industriekaufleute den ganzen Tag, und was macht diesen Beruf besonders? Die Antwort liegt, logisch, im Namen: Industriekaufleute werden fuer die speziellen Anforderungen der Industriebetriebe ausgebildet.Gute Industriekaufleute sollten gerne planen und organisieren, Lust am Einkauf und Verkauf haben,...


  • Cologne, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Sie Als Polier Roh- und Schlüsselfertigbau (w/m/d) planen Sie die Durchführung, Gestaltung und Steuerung des Bauablaufs in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Sie stellen die sorgfältige Umsetzung aller Baumaßnahmen gemeinsam mit der Bauleitung sicher Sie koordinieren und überprüfen die Nachunternehmergewerke bei Rohbau- und...


  • Cologne, Deutschland Personal Spezial Arzt und Pflege Vermittlung Vollzeit

    Wir sind ein seit 2002 aktiv tätiges Headhunterbüro, das seit 2015 zu 100% im Schweizer Raum tätig ist. Wir sind ständig auf der Suche nach Fachärzten. Unser Motto: "Wir machen Ärzte glücklich" Sie erhalten Wertschätzung! Schweizer Arbeitsbedingungen und das Gehalt sind stimmig!!! Unser Personalrecruiting erfolgt stets in Zusammenarbeit mit...


  • Cologne, Deutschland Personal Spezial Arzt und Pflege Vermittlung Vollzeit

    Wir sind ein seit 2002 aktiv tätiges Headhunterbüro, das seit 2015 zu 100% im Schweizer Raum tätig ist. Wir sind ständig auf der Suche nach Fachärzten. Unser Motto: "Wir machen Ärzte glücklich" Sie erhalten Wertschätzung! Schweizer Arbeitsbedingungen und das Gehalt sind stimmig!!! Unser Personalrecruiting erfolgt stets in Zusammenarbeit mit...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftZerspanungsmechaniker/innen haben den Dreh raus: wenn sie ans Werk gehen, dreht oder bewegt sich immer etwas entweder das Werkstueck oder das Werkzeug oder sogar beides.Wenn Du Dich fuer HightechProdukte, Computertechnik und modernste Maschinen interessierst und handwerkliches Geschick mitbringst, hast Du die besten...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftZerspanungsmechaniker/innen haben den Dreh raus: wenn sie ans Werk gehen, dreht oder bewegt sich immer etwas entweder das Werkstueck oder das Werkzeug oder sogar beides.Wenn Du Dich fuer HightechProdukte, Computertechnik und modernste Maschinen interessierst und handwerkliches Geschick mitbringst, hast Du die besten...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftImmer komplexere Anlagen ersetzen die menschliche Arbeitskraft. Dafuer, dass Maschinen und Steuerungen einwandfrei in Betrieb gehen und reibungslos arbeiten, sind Elektroniker*innen fuer Betriebstechnik zustaendig. Sie sorgen dafuer, dass die Maschinen nicht stehen bleiben und die Sicherungen nicht herausfliegen.Wenn...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. Vollzeit

    Deine Mission: Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr. Sie entwerfen Präsentationen, bereiten Sitzungen vor, organisieren...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftImmer komplexere Anlagen ersetzen die menschliche Arbeitskraft. Dafuer, dass Maschinen und Steuerungen einwandfrei in Betrieb gehen und reibungslos arbeiten, sind Elektroniker*innen fuer Betriebstechnik zustaendig. Sie sorgen dafuer, dass die Maschinen nicht stehen bleiben und die Sicherungen nicht herausfliegen.Wenn...

  • Mechatroniker/in

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftEigentlich liegt es an den Japanern denn die begannen Ende der siebziger Jahre mit der Herstellung von Geraeten wie Spiegelreflexkameras und CDPlayern. Geraete, die mechanische Komponenten eben all das, was bis dahin per Hand und Knopfdruck eingestellt werden musste durch Elektronik ersetzten. Durch diese...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftDie Leute von der Schicht sind komplett erschienen, die Maschinen brummen, jetzt kanns losgehen: Fertigung und Montage unserer komplexen Werkstuecke. Schlecht nur, wenn ploetzlich die Maschine streikt. Dann sind die Industriemechaniker/innen gefordert.Wenn Du Dich fuer HightechProdukte, Computertechnik und modernste...


  • Cologne, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche ZukunftDie Leute von der Schicht sind komplett erschienen, die Maschinen brummen, jetzt kanns losgehen: Fertigung und Montage unserer komplexen Werkstuecke. Schlecht nur, wenn ploetzlich die Maschine streikt. Dann sind die Industriemechaniker/innen gefordert.Wenn Du Dich fuer HightechProdukte, Computertechnik und modernste...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland Vemag Verlags und Mediengesellschaft Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet:Reporting-Profi: Du erstellst das monatliche Finanz-Reporting und führst daneben Markt-, Konkurrenz-, Prozess- und weitere Ad-hoc-Analysen durch. Business Cases, KPI-Steuerung und Deckungsbeitragsrechnung sind für dich keine Fremdworte. Berichts-Entwickler: Du gestaltest zusammen mit Vorstand, kaufmännischer Geschäftsführung,...