Büro- und Finanzassistenz
vor 3 Wochen
- Vollzeit
- Hybrid
- Hamburg
- Mit Berufserfahrung
- 05.11.24
Netzkontor - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft
Netzkontor ist der deutschlandweit führende Anbieter für die Planung und Erstellung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Mit bundesweit knapp 1.400 qualifizierten Mitarbeitern an 40 Standorten sichern wir durch unser breit aufgestelltes Dienstleistungs- und Produktportfolio die Umsetzung von Telekommunikationsprojekten sowie den Ausbau von Netzinfrastrukturen für unsere Kunden und Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams der Netzkontor GmbH an unserem Standort in Hamburg suchen wir Dich als Büro- und Finanzassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CFO und den Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Du gestaltest die Büroorganisation am Standort Hamburg effizient und trägst aktiv dazu bei, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich zusammen, übernimmst Verantwortung für die Aufgabenverteilung und sorgst dafür, dass alle Projekte im Zeitrahmen bleiben
Du überwachst proaktiv Aufgaben und Fristen im Finanzbereich, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben pünktlich und korrekt erfüllt werden
Du pflegst und verwaltest unsere Finanzplanungs-Tools und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung dieser Systeme bei
Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und übernimmst die Terminkoordination innerhalb des Finanzbereichs
Du begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass sie schnell und gut integriert werden
Du übernimmst Verantwortung für projektbezogene und administrative Aufgaben und hast die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung einzubringen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz/Office Management
Erste Erfahrungen in der Finanz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Zuverlässige, flexible und humorvolle Art und Weise
Intrinsische Motivation zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Agicap
…eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, natürlich unbefristet
ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit erfolgsabhängigen Bonuszahlungen
flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
zahlreiche Mitarbeitervorteile bei namenhaften Anbietern
einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
die Chance, den Breitbandausbau in Deutschland nachhaltig zu unterstützen.
Wir bieten Dir ein sympathisches Team, in dem Du viel Spielraum hast, um Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
Kontakt:Solltest Du Fragen zur Position oder zum Einstellungsprozess haben, steht Dir unser Personalteam unter der E-Mail-Adresse jobs@netzkontor.de gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Finanzassistenz (m/f/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einem globalen Anbieter von Satellitenkommunikationslösungen zusammen. Dieser unterstützt seine Kundschaft mit Software- und Hardwarelösungen für Satellitenkommunikation, um eine nahtlose Kommunikation an abgelegenen Standorten, wie zum Beispiel auf Bohrinseln und Frachtschiffen, sicherzustellen. Aufgrund des Wachstums des deutschen...
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Finanzassistenz (m/f/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einem globalen Anbieter von Satellitenkommunikationslösungen zusammen. Dieser unterstützt seine Kundschaft mit Software- und Hardwarelösungen für Satellitenkommunikation, um eine nahtlose Kommunikation an abgelegenen Standorten, wie zum Beispiel auf Bohrinseln und Frachtschiffen, sicherzustellen. Aufgrund des Wachstums des deutschen...
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Finanzassistenz (m/f/d)
vor 2 Monaten
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Büro- Und Finanzassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Netzkontor GmbH Vollzeit**Netzkontor** - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft! Netzkontor ist der deutschlandweit führende Anbieter für die Planung und Erstellung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Mit bundesweit knapp 1.400 qualifizierten Mitarbeitern an 40 Standorten sichern wir durch unser breit aufgestelltes Dienstleistungs - und...
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Finanzassistent (m/w/d) im globalen Unternehmen
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWir suchen eine erfahrene Finanzfachkraft, die sich in der Finanzadministration und Buchhaltung auskennt. Die Stelle ist Teil eines kleinen Teams, das eng mit der Finanzleitung zusammenarbeitet und direkt an die Finanzleitung im Hamburger Büro berichtet.AufgabenFinanzassistenzUnbefristete Position, Raum HamburgIhre neuen Aufgaben und...
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Finanzassistent (m/f/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitFinanzassistenz in HamburgWir suchen eine erfahrene Finanzassistenz, die sich auf die Finanzadministration in einem global tätigen Unternehmen spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Finanzassistenz werden Sie Teil eines...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Erstellung von Protokollen Abgeschlossene Berufsausbildung in einem...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Außendienst Wahrnehmung von Aufgaben der Büroorganisation abgeschlossene...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitUnser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitUnser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...
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Büro-mitarbeiter in
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Lichtpunkt - Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum für Geflüchtete in Hamburg VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten und kommunikativen Menschen, der Lust hat, unser Team zu bereichern! **Ihr Aufgabengebiet** → Koordination allgemeiner Abläufe in der Patientenanmeldung und -verwaltung → Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement → Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut*innen und...
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Projektleiter:in (M/w/d) Tragwerksplanung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Ingenieur- und Verkehrswegebau, Technisches Büro Hamburg Vollzeit**Aufgaben**: In unserem Technischen Büro Hamburg bearbeiten wir innovative Bauprojekte im Hoch - und Ingenieurbau. Als Projektleiter:in in unserem Team verantwortest du folgende Aufgaben: - Leitung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte im In - und Ausland von der ersten Konzeptionsphase bis hin zur Ausführungsplanung im Hoch - und...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Löwenstein Projektmanagement und Vermögensverwaltung GmbH VollzeitWir arbeiten mit einem externen Buchhaltungsbüro zusammen und suchen zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung in unserem Haus, die die Zusammenarbeit mit dem externen Büro unterstützt. Es müssen alle Unterlagen an das externe Büro weitergeleitet werden, Eingangsrechnungen müssen geprüft und weitergeleitet werden, Ausgangsrechnungen müssen...
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Landschaftsarchitekt - Landschaftsbau / CAD (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CLASEN·WERNING·PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner VollzeitKleines Büro mit großen Möglichkeiten Wir, die CLASEN WERNING PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner GmbH sind ein erfolgreiches Team von derzeit 23 Mitarbeiter:innen mit Hauptsitz in Lübeck und einer kleinen Zweigstelle/Dependance in Hamburg. Gemeinsam bilden wir ein interdisziplinär arbeitendes Team und widmen uns mit Anspruch,...
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Hamburg, Deutschland CLASEN·WERNING·PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner VollzeitKleines Büro mit großen Möglichkeiten Wir, die CLASEN WERNING PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner GmbH sind ein erfolgreiches Team von derzeit 23 Mitarbeiter:innen mit Hauptsitz in Lübeck und einer kleinen Zweigstelle/Dependance in Hamburg. Gemeinsam bilden wir ein interdisziplinär arbeitendes Team und widmen uns mit Anspruch, Überzeugung...
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Landschaftsarchitekt - Landschaftsbau / CAD (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CLASEN·WERNING·PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner VollzeitKleines Büro mit großen Möglichkeiten Wir, die CLASEN WERNING PARTNER Landschaftsarchitekten und Stadtplaner GmbH sind ein erfolgreiches Team von derzeit 23 Mitarbeiter:innen mit Hauptsitz in Lübeck und einer kleinen Zweigstelle/Dependance in Hamburg. Gemeinsam bilden wir ein interdisziplinär arbeitendes Team und widmen uns mit Anspruch, Überzeugung...
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Junior-projektsteuerinnen (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Dohse und Partner Architekten mbB VollzeitWir suchen Dich als Zuwachs für unser Team aus rund 20 erfahrenen, kreativen ArchitektInnen. Viele MitarbeiterInnen sind seit vielen Jahren Teil des Teams, gleichzeitig wachsen wir aufgrund der guten Auftragslage dynamisch weiter. Wir bearbeiten komplexe Projekte aller Maßstäbe und Leistungsphasen mit hohem Anspruch an die Qualität von Entwurf und...
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Projektsteuerinnen / Projektleitung (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Dohse und Partner Architekten mbB VollzeitWir suchen Dich als Zuwachs für unser Team aus rund 20 erfahrenen, kreativen ArchitektInnen. Viele MitarbeiterInnen sind seit vielen Jahren Teil des Teams, gleichzeitig wachsen wir aufgrund der guten Auftragslage dynamisch weiter. Wir bearbeiten komplexe Projekte aller Maßstäbe und Leistungsphasen mit hohem Anspruch an die Qualität von Entwurf und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatisches Wein und Sekt Kontor Hawesko GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Praktikanten im Bereich Grafikdesign, der sich für die Welt der Printmedien begeistert und virtuelle Genussmomente für unseren Weinkatalog mitgestalten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, eigene Ideen einzubringen und den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten. Unsere offene Team- und...
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Mediabuchhalter in
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland pilot Hamburg GmbH und Co. KG Vollzeit**Das erwartet dich bei uns**: - Du prüfst und verbuchst die Mediaeingangsrechnungen gemäß den im Mediasystem vorliegenden Dispositionen. - Du hältst Rücksprache mit verschiedenen Fachbereichen und klärst bei Abweichung der Rechnungsdaten von den Daten im System auf. - Du prüfst und erstellst Zahlungsanweisungen für den inländischen - und...