Sekretärin des Geschäftsführers

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Ruhrbahn Vollzeit

Deine Aufgaben

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente) Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Deine Vorteile

Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag FirmenTicket/DeutschlandTicket Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit Familienfreundliches Unternehmen Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

  • Sekretärin des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    View job here Willkommen beim größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in...

  • Sekretärin Des Geschäftsführers

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit - Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs - Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...