Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Monaten
Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer:
Standorte : Darmstadt
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung :
Wir suchen begeisterte kaufmännische Projektassistent*innen für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.
Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.
Rollenverantwortung :
In der Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams bei allen organisatorischen Themen rund um unsere Projekte im Bereich Infrastrukturplanung. Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung) inkl. Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle) Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei Personalveränderung Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten inkl. Erstellung von Projekt- und Kostenberichten, sowie Vorbereitung von Projektrechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und Berichten Vorbereitung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des Teams Zusammenstellung von Governance Dokumenten und Projektdokumentationen Führung der Korrespondenzen sowie kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-TerminenQualifikationen & Erfahrung :
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind kaufmännisch versiert, haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistent*innenrolle und bringen mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse im Financial Management oder Projektmanagement Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel Bereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Bereitschaft sich in finanzielle Daten Analyse einzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitWarum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy .
#LI-VB1
#LI-Hybrid
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vor 1 Monat
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vor 2 Wochen
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vor 3 Monaten
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vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. VollzeitProjektassistenz (m/w/d) im ForschungsbereichOrizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. sucht für unseren renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich eine qualifizierte Projektassistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt.AufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter im Rahmen des Projektmanagements von wissenschaftlichen...
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vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Dahlem VollzeitKläranlagen & Siedlungswasserwirtschaft Darmstadt, Wiesbaden Bei **DAHLEM** engagieren sich rund 160 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an sechs Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser - oder...
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vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitProjektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...
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vor 3 Monaten
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vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH VollzeitDRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...
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Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. TeilzeitSie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Standorte : Darmstadt Arcadis ist ein führendes internationales Planungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf die natürliche und vom Menschen geschaffene Umwelt spezialisiert hat. Mit über 36.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern setzen wir uns für die Verbesserung der...
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vor 2 Wochen
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Kaufmännische Assistenz für Infrastrukturprojekte
vor 2 Wochen
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Project Assistant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland YUDO Germany GmbH VollzeitLeading Innovation Mit Hauptsitz in Südkorea ist YUDO herstellender Marktführer von Heißkanalsystemen und besitzt ein globales Netz von Produktionswerken, Verkaufs- und Service-Niederlassungen. Wir bieten unseren Mitarbeitern innovative Herausforderungen und Projekte, die es in sich haben. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir für unseren...
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Project Assistant
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitGut, dass du diese Stellenanzeige gefunden hast - hier geht's nämlich um einen richtig coolen Job in **Teilzeit**! Unser Partner, ein **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**, sucht einen **Projektassistenten **in **Darmstadt**. Neugierig geworden? Dann lass dir diesen Job nicht wegschnappen und bewirb dich ganz einfach per Klick auf den...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDarmstadt 24.000€ - 32.000€ Teilzeit-Vormittag Wirtschaft und Administration Gut, dass du diese Stellenanzeige gefunden hast - hier geht's nämlich um einen richtig coolen Job in **Teilzeit**! Unser Partner, ein **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**, sucht einen **Projektassistenten **in **Darmstadt**. Neugierig geworden? Dann lass...
