Kaufmännische Projektassistenz

vor 4 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen.

Rollenverantwortung

Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams bei allen organisatorischen Themen rund um unsere Projekte im Bereich Infrastrukturplanung. Ihre Aufgaben sind:

  • Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
  • Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
  • Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung) inkl. Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
  • Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei Personalveränderung
  • Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten inkl. Erstellung von Projekt- und Kostenberichten, sowie Vorbereitung von Projektrechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des Teams
  • Zusammenstellung von Governance-Dokumenten und Projektdokumentationen
  • Führung der Korrespondenzen sowie kompetente und freundliche Betreuung der Kunden und Kollegen
  • Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen

Qualifikationen & Erfahrung

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind kaufmännisch versiert, haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistentenrolle und bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Financial Management oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
  • Bereitschaft sich in finanzielle Daten Analyse einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnerinnen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleginnen, Ihre Kunden, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik-Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik-Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitWir suchen eine qualifizierte Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Forschungsbereich in Darmstadt. Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen und bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven.Ihre Aufgaben:Unterstützung der wissenschaftlichen...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitWir suchen eine qualifizierte Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Forschungsbereich in Darmstadt. Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen und bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven.Ihre Aufgaben:Unterstützung der wissenschaftlichen...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitWir suchen einen qualifizierten Projektmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Darmstadt. Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitWir suchen einen qualifizierten Projektmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Darmstadt. Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche...

  • Finanzprojektassistent

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standorte : Darmstadt Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei...

  • Projektassistenz (W/m/d) Im Bereich Highways

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Projektassistenz im Bereich Highways (w/m/d) Referenznummer: 15384 **Standort**: Darmstadt und Berlin Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs - und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Dahlem Vollzeit

    Kläranlagen & Siedlungswasserwirtschaft Darmstadt, Wiesbaden Bei **DAHLEM** engagieren sich rund 160 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an sechs Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser - oder...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Darmstadt/TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Technische Projektassistenz Für Die

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH Vollzeit

    DRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Darmstadt 3.026€ - 3.027€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **Projektassistent **mit den Schwerpunkten** Vertragsrecht **und **Export **bei unserem...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Gut, dass du diese Stellenanzeige gefunden hast - hier geht's nämlich um einen richtig coolen Job in **Teilzeit**! Unser Partner, ein **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**, sucht einen **Projektassistenten **in **Darmstadt**. Neugierig geworden? Dann lass dir diesen Job nicht wegschnappen und bewirb dich ganz einfach per Klick auf den...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Darmstadt 24.000€ - 32.000€ Teilzeit-Vormittag Wirtschaft und Administration Gut, dass du diese Stellenanzeige gefunden hast - hier geht's nämlich um einen richtig coolen Job in **Teilzeit**! Unser Partner, ein **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**, sucht einen **Projektassistenten **in **Darmstadt**. Neugierig geworden? Dann lass...