Assistenz des Direktoriums

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Bremerhaven ab sofort eine/n Assistenz des Direktoriums (m/w/d) in Teilzeit

• Korrespondenz und Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern u. a. Senatoren, Behörden und Geschäftsführern

• Präsentationen, Berichte und Statistiken für die unterschiedlichen Stakeholder vollständig und präsentationsfertig erstellen und zusammenstellen

• Allgemeines Büromanagement für das Direktorium 

• Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen

• Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat (digital)

• Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium

• Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung unseres Kunden

• Lektoratstätigkeiten

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen (intern und extern)

• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für den administrativen Bereich

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschafts- oder Kultureinrichtung

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- und lektoratssicher)

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• Vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Informationen

• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

• Koordinierungs- und Teamfähigkeit

• Verbindliches, selbstsicheres und gewandtes Auftreten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz und eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.