Assistenz des Direktoriums

Das Deutsche Schifffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz- Gemeinschaft. Das Ausstellungs- und Forschungsprogramm stellt die Untersuchung maritimer Technologien und die Beziehung zwischen Mensch und Meer in den Fokus. Mit rund 100 Mitarbeitenden und Auszubildenden sowie ca. 8000 Quadratmetern Ausstellungsfläche zählt es zu den größten maritimen Museen Europas.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Direktoriums (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Korrespondenz und Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern u. a. Senatoren, Behörden und Geschäftsführern Präsentationen, Berichte und Statistiken für die unterschiedlichen Stakeholder vollständig und präsentationsfertig erstellen und zusammenstellen Allgemeines Büromanagement für das Direktorium Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat (digital) Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung des DSM Lektoratstätigkeiten Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen (intern und extern) Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für den administrativen Bereich

Veränderungen in den Aufgaben sind möglich und behalten wir uns ausdrücklich vor.

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschafts- oder Kultureinrichtung sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- und lektoratssicher) sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Informationen Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion Koordinierungs- und Teamfähigkeit Verbindliches, selbstsicheres und gewandtes Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Neben den üblichen Leistungen, die mit denen des öffentlichen Dienstes vergleichbar sind, legen wir besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das Deutsche Schifffahrtsmuseum strebt in allen Bereichen nach Geschlechter-gerechtigkeit und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesen-tlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

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