Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management - Cologne - Digital Beat GmbH
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Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH VollzeitAssistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.) Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit...
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Team Assistenz Köln/AXA
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Wackler VollzeitHey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....
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Team Assistenz im Back Office
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Immobilien55 VollzeitImmobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Um unser Team zu verstärken und unseren Erfolg auf dem...
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Team Assistenz im Back Office
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Immobilien55 VollzeitImmobilien55 ist ein dynamisches und innovativesImmobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarktzu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in derImmobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kundenaußergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Um unser Team zuverstärken und unseren Erfolg auf dem Markt...
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Team Assistenz im Back Office
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Immobilien55 VollzeitImmobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Um unser Team zu verstärken und unseren Erfolg auf dem...
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Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH VollzeitWir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu...
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Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Matratzen Concord GmbH VollzeitWusstest du, dass ca. 40 % aller Menschen in Deutschland schlecht schlafen? Das sind über 30 Millionen Leute, die vermutlich noch nichts von uns gehört haben. Dabei stehen wir von Matratzen Concord schon seit über 35 Jahren in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit mittlerweile rund 1.500 Köpfen für guten und gesunden Schlaf. Als größter...
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Cologne, Deutschland DEUTZ VollzeitWerkstudent (m/w/d) Assistenz Chief Information Officer Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 20 Befristung: Befristet DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft teilen weltweit rund 5.000 Mitarbeiter in unseren...
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Cologne, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH VollzeitFür unsere Verwaltung in Köln suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Vertrieb Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Vertrieb bei der Umsetzung von Projekten und koordinieren eigenverantwortlich die damit einhergehenden Prozesse In Ihrer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben Unterstützung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben Unterstützung...
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HR Business Partner
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Kunde ist einer der international bekanntesten, größten und erfolgreichsten Medienkonzerne. Werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als HR Business Partner (m/w/d) in Köln! In direkter Berichtslinie an den Head of HR Business Partner bringen Sie sich proaktiv in die Weiterentwicklung des HR-Bereiches ein und sorgen damit...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Flossbach von Storch AG VollzeitÜber unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Zur...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Flossbach von Storch AG VollzeitÜber unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Zur...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland JD Group VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? Wer sind wir? JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In...
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Teamleitung (m/w/d) Office Management
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft VollzeitFür den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management. APCT1_DE
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Teamlead Office Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co. KG - Pixum VollzeitWe love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland M&P Group VollzeitAls Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland M&P Group VollzeitAls Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem...
Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management
vor 2 Monaten
- Vollzeit
- Hansahochhaus, Hansaring 97, 50670 Köln, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 23.07.24
Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse. Du hast Lust, unser Büro jeden Tag ein kleines Stückchen besser zu machen, sodass wir alle richtig Lust haben hier zu arbeiten?
Dann bewirb dich bei uns als Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management in Teilzeit (20h/ Woche)
- Du hältst unser Office in einem Top-Zustand und optimierst regelmäßig sowohl die Abläufe als auch die Wohlfühl-Atmosphäre
- Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks selbst aus
- Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials, Post, Bestellungen, Bereitstellung von Lebensmitteln)
- Proaktiv organisiert du bei Bedarf externe Dienstleister, wie z.B. Handwerker:innen; Elektriker:innen; Installateure, Hausmeister etc.
- Du bist der erste Ansprechpartner für alle administrativen Tätigkeiten wie Verwaltung unserer Versicherungen sowie Absprachen mit der Hausverwaltung
- Unterstützung der Eventmanager bei kleineren Teamevents, Open Fridays bis hin zu großen Offline-Events.
- Du lebst getreu dem Motto: Es gibt kein Problem, was nicht gelöst werden kann.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich
- Dein Arbeitsstil ist zügig, selbstständig, sehr strukturiert, gründlich, lösungsorientiert und äußerst gewissenhaft
- Du weißt deine Zeit effizient einzuschätzen, du priorisierst deine Aufgaben gewissenhaft und nutzt den Einsatz von KI zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe
- Du hast ein unbestechliches Auge fürs Detail in Sachen Büroeinrichtung und Ästhetik, du recherchierst durchdachte Verbesserungen, schlägst sie intern strukturiert vor und sorgst für die direkte Umsetzung
- Du bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent. Für deine Kolleg:innen bist du bereit die “Extra-Meile” zu gehen.
- Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
- Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
- Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe
- Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
- Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Engels
Weitere Infos inkl. Video findest du unter www.digitalbeat.de/karriere/
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